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订单生产发货流程
流程图示 流程步骤:
销售下单
订单员接单(杜)
审核
生产计划(刘)
跟
进
生产部领料(阳)
开始生产 (阳)
成品检验
OK
包装生产办理入库
通知订单员
订单员打出发货单
仓库对照发货单发货
快递单单交付订单员
完成
审核
仓库(许)
第一步:销售下单,订单员接收订单,对订单信 息进行审核并对所需生产物料进行查询, 是否满 足订单需求, 如发现问题及时与销售沟通, 对订 单进行修改或备注,完善订单信息。
第二步: 订单员审核订单没问题后, 下单给生产 和仓库, 生产主管对生产订单审核后, 按订单发 货时间做出生产计划, 如有问题及时与订单员沟 通。
NG
不合格返工
审核
流程卡到仓库
订 单 回 到订 单员
第三步: 生产主管做好生产计划后下发给生产组 长, 组长按照订单要求填写生产流程卡进行生产 领料。
第四步: 领料完成后开始执行生产, 同时订单员 跟进生产进度, 如出现异常与生产主管协调, 解 决问题。
第五步:生产完成后,通知检验员对产品外观、 性能、检验合格后包装,流转入库。
第六步: 入库仓库对入库产品与订单进行数量规 格核对, 出现问题及时与领导沟通, 做出解决方 案,如没问题办理入库,生产流程卡归档仓库。
第七步: 订单员接到回执订单后表明生产订单已
经完成,与仓库却定入库后打出发货单给到仓
库, 仓库审核发货单没问题开始配货, 配货完成
后通知物流车进行发货。
第八步: 仓库发货完成后, 把物流单回执给订单
员,订单员核对发货信息后入系统,发货完成。
面向订单生产
在面向订单生产的方式中,产品的设计工作已经完成,而生产用的物料尚未订购。在此环境中销售量通常较小, 而客户则必须等待进货和生产所需的时间。全部交货提前期包括物料采购时间和生产时间。
最终产品在收到客户订单后才能确定。接到订单后,才开始组织采购和生产。
特点
1. 产品种类比较多。由于是按单生产,且客户订单的细节要求往
面向订单生产业务过程回顾
往各不相同,就导致了面向订单生产的企业的产品种类比较多。
2. 需求波动比较大。这种波动包括需求时间和数量上的波动。有的产品,客户可能只下
一次订单,后面就再也没有订单了;而有的产品生命周期远远大于设计的生命周期。另外, 需求的数量受市场的影响也很不稳定,波动很大。
3. 单个订单对产品的需求数量相对比较小,即 “需求少量多样”。
4. 需求变更频繁。产品的生产提前期( Lead Time )相对比较长。因此正所谓的“夜长
梦多”,在这个期间内客户变更需求的机会就比较大。这种变更包括:增加或取消订单,交
期的提前或延后,数量的增加或减少,产品结构或包装方式的变更,甚至原来要 A 产品,现
在改要 B 产品等。
5. 紧急订单( Rush order )多,插单多;较长的生产提前期往往超出客户的期望。客户 通过各种方式(如联系公司高层)提升订单的优先级,以获得期望交期。
6. 产品的生产过程比较复杂, 生产中多会用到长采购提前期的关键物料和复杂的生产工
艺。
管理难点
正是由于生产模式以上的特点,决定了在面向订单生产的企业管理中会有许多的管理难 点。以下简要列出一些计划、采购、工程和财务成本部门的管理难点。
生产及计划管理
◇物料 / 能力计划
面向订单生产的计划是非常重要的。计划做得好,既可以提升客户的满意度,又可以提 高生产的效率,同时保持库存在一个合理的水平。计划做得不好则会造成库存很高,但生产
线还是断线,客户交货达不成。由于 MTO企业的产品一般比较复杂,加工工艺繁琐,因此手
工进行物料和能力计划的难度会非常大。特别是对于共用物料的数量计算和共用设备或产线 产能的分配往往是计划人员最头痛的事情。另外,由于计划不完备导致的频繁的缺料断线, 大大吞噬了企业的生产效能和利润。还有就是各加工部门步调不一,使得最后的装配部门经
常是“前松后紧”:前半周或前半月没有活干,后半周或后半月加班加点还是干不完。
◇任务单变更 / 改制
由于客户需求的不断变化,经常会导致生产任务单要做变更或改制的处理,影响生产的
正常进行。经常见到的情况是:仓库的料已经发到产线了,需求取消了;或者是
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