机械行业物料编码样例.docx

密级： ★ 高 ★ 版本： 1.0 机械行业物料编码案例 XXX 股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司 2020 年 6 月 7 日 目录 目的 3 适用范围 3 参考文件 3 术语和定义 3 职责 3 管理要求 4 目的 根据公司 ERP 系统实施要求，建立规范的物料编码系统，以实现公司物料采购、入库、出库、流转等的有序管理，特制定本规定。 适用范围 适用于产品及原材料新增的编制、变更、批准、实施全过程。 参考文件 名称 名称 编号 术语和定义 原材料：所有直接外购的物料定义为原材料，按照原材料的编码原则来编码，例如钢 板、木材、油漆 举例：一个门项目用的电机，是直接整体采购进来的，所以它属 于原材料。 半成品：所有自制和委外加工的零部件为半成品。例如我们买进原材料 --钢板，然后加工中心加工成一个零部件 ;或者把钢板委外给其他公司为我们加工成一个零部件。钢板是我们直接外购的，属于原材料；自己或者委外加工成的零部件，即自制或者委外加工的， 属于半成品。 成品：指生产完成并已验收入库、合乎质量标准规格和技术条件可以出售的各种产成品。例如我们公司六大类型的具体项目产品。 职责 编码管理组负责新增成品 /半成品和原材料的编码编制； 技术中心负责 BOM 新增成品 /半成品的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码； 工艺部负责 BOM 以及工装新增原材料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行原材料赋码； 采购部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非 BOM 新增物料的编码申请以及按照系统已存在的编码进行产品赋码。 5.7 过程矩阵图过程输入信息 5.7 过程矩阵图 过程输入信息 过程描述 过程输出信息 新增物料编码申请 1. 新增物料编码 2. 技术中心 /工艺部 /采购部 /生产部 /人力部提出新增 物料编码需求，编码管理组负责新增编码 技术中心 /工艺部 /采购部 /生产部 /人力部根据编码管理组提供的新增物料编码在 ERP 系统中给予赋 码 相关 技术中心 /工艺部 /采 部门 购部 /生产部 /人力部 相关 编码管理组 部门 责 职责 任 管 销 项 技 工 采 人 品 生 财 综 进 库 分 人 理 售 目 术 艺 购 力 管 产 务 合 出 房 厂 层 口 流程所有者 相关责任人 × × × × × × × × × × 参考 × × × × 管理要求 编码原则概述 青岛欧特美股份有限公司物料编码原则分为六类： ①成品类编码原则； ②半成品类编码原则； ③原材料编码原则；④标准件类编码原则；⑤工装模具产品编码原则；⑥受 托财产编码原则。 成品类编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为： 1.0.00000 。第一段数字 “ 1” 代表成品；第二段一位数字代表产品类别（ 1：风挡类； 2：门类； 3：金属内装类； 4： 玻璃钢内装类； 5：座椅卧铺类； 6：减震器防滑器类。 与销售部的项目编号第一位对 应） ；第三段五位数字代表具体项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与 第三段组合以后与销售部的项目编号（共 6 位数字）完全对应。例如： 1.1.08012 ：代表成品，风挡项目，广州 28 线风挡， 108012 是销售部制定的广州 28 线风挡项目编 号。 半成品编码原则：采用四段十位数字的方式，具体为： 2.0.00000.000 。第一段数字“2代”表半成品；第二段一位数字代表产品类别（ 1：风挡类； 2：门类； 3：金属内装类； 4：玻璃钢内装类； 5：座椅卧铺类； 6：减震器防滑器类， 与成品类编码第二段一致） ；第三段五位数字代表具体项目（ 与成品类编码的第三段相对应 ）； 第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。例如： 2.1.08012.001 ：代表半成品，风挡项目，广州 28 线风挡， xxx 零部件。 原材料编码原则：采用四段八位数字的方式，具体为： 3.0.00.0000 。第一段数字“ 3代”表原材料；第二段一位数字代表原材料属性（ 1：金属材料； 2：非金属 /化工材料； 3：工具仪表； 4：电工产品； 5：消耗材料）；第三段二位数字代表具体原材料的分类； 第四段四位数字代表原材料规格型号名称。例如： 3.1.01.0001 ：代表原材料，金属材 料，角钢， xxxx 规格型号的角钢。 进口物料采用与原材料同样的编码原则，为了有所区别在物料编码 “助记码 ”一栏里做标记： “B代”表一般贸易、 “C代”表来料加工、 “D代”表货样广告。 6.1.4. 标准件编码原则：采用三段七位数字的方式，具体为： 4.00.0000 。第一段数字 “4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类别（ 01 ：弹簧； 02：轴承； 03 ：卡箍； 04 ：