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浪潮 PS 财务管理系统简易培训流程 一、帐套建立 开始——程序——浪潮软件——管理工具——帐套管理—— MS SQL SERVER——确认——服务器名（即计算机名） ，管理员口令为空。 帐套管理——新建——输入帐套名称，选择路径，设置管理员名称与 口令（用户默认为 9999，口令第一位必须为字母且不能小于六位）——选 择需要安装的系统——输入单位名称——选择行业（即单位所使用的会计 制度）——选择账务和报表启用日期（预置科目和报表，即系统中带有所 选择会计制度的科目和报表；不预置，则系统无科目及报表）——安装即 可。 二 、设置操作员及权限 开始——程序——浪潮软件——管理工具——维护工具（用户为建账时管 理员 9999，输入口令，选择帐套） 1、设置操作员 ： 用户管理——用户注册注销—— sa 口令为空——编辑——注册——录入职 工编号（编号长度为四位） ，姓名，口令（口令第一位必须为字母且不能小 于六位） 2 、设置权限（包括功能权限和数据权限） ： 选中操作员——编辑——功能权限——设置权限——存盘 选中操作员——编辑——数据权限——设置权限——存盘 3、数据锁处理： 异常情况（非正常退出、断电等）下，造成操作员被锁住需要清除数据锁 数据处理——数据锁管理——选中操作员——清除； 文件——清除非法站点——选中——清除。 三、正常业务： 开始——程序——浪潮软件——会计核算——账务处理——输入用户编 号，口令，选择帐套，选择登录日期，确认 一）初始 ： 1、设置科目： 初始——科目——科目设置——选中某一科目——编辑——增加（同级 /下 级）、删除——保存 设置辅助核算：选中科目——辅助核算处根据需要选中（辅助核算需要根 据具体的核算内容在辅助管理模块中录入单位、部门、人员等） 设置数量核算：选中科目——选中核算数量，录入计量单位即可，也可不 录 2 、余额初始： 初始——科目——余额初始——确定——期初建账只录入当前余额即可； 期中建账录入所有科目借方累计、贷方累计及当前余额——保存——录入 完毕——文件——平衡检查 注意：余额录入错误想删除，直接录入 0 按回车键 余额需要在明细科目录入，上级科目自动汇总明细科目数据 辅助核算科目需要在辅助核算初始录入数据 核算数量在需要录入金额和数量 3、凭证类型： 初始——凭证——凭证类型——选择凭证类型方案——选择凭证类型—— 确定——退出即可 4 、结算方式： 初始——出纳——结算方式——输入编号及名称保存即可 二）凭证 ： 1、制单： 凭证——制单——录入日期，摘要，右键单击选择科目，录入金额，输入 附件张数——保存 修改凭证：编辑——修改（只能制单人修改） 增加凭证：编辑——增加（相同类型 /选择类型） 删除凭证：编辑——删除（只能删除本人制作凭证） 2 、复核： 凭证——复核（制单与复核不能为同一人）——选择凭证范围——勾中复 核——确定 取消复核：凭证——复核——选择凭证范围——勾中取消复核（只能复核 人取消复核）——确定 3、记账： 凭证——记账——勾中记账——确定——选中凭证——下一步——完成 取消记账：凭证——记账——勾中取消记账（记账人和帐套主管都可取消 记账）——确定——选中凭证——下一步——完成 4 、查询 凭证——查询 凭证——凭证汇总表 三）帐表查询： 1、帐表——科目余额表——设置查询条件——选中某一科目——查看—— 联查帐页（明细账）——查看——联查凭证 2 、帐表——总账——设置查询条件——选中某一科目——查看——联查明 细账——查看——联查凭证 3、帐表——三栏明细账——设置查询条件——查看——联查凭证 查询内容设置：帐表页面下——文件——页面设置——可以调整列宽及显 示的内容，不需要显示的可以隐含 四）月结： 月末——月末结转（结转时所有凭证必须记账，其他模块必须退出） 四、报表： 开始——程序——浪潮软件——分析报告——报表管理 1、计算： 报表——打开——选中日期和报表——公式——报表计算——计算本表— —保存 2