电子表格的简单应用与编辑word文档中常见问题的处理.pptx

电子表格的简单应用与编辑word文档中常见问题的处 理;一、电子表格的简单应用;一、Excel 简 介;;4、基本元素 Excel工作簿：即Excel文件，其扩展名为“.xls”。 工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。 单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表 的最小单位。 单元地址：由列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。 当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。 ;;二、数据录入;;;;三、编辑和管理;;查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息. 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮.;单元格文字随时换行 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。 插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 ;复制粘贴excel里函数计算出来的数据; 设置单元格格式 数字格式 Excel数值型数据共有12种显示格式。 对齐格式 水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并?? 元格、增加缩进等。 字体格式 字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等 。 边框格式 提供线形、颜色以及线的位置。 底纹图案 给选取的单元格设置背景颜色和图案效果。 单元格保护 保护工作表操作：[工具][保护][保护工作表]。只有在保护工作表的情况下生效。 ( 如下图：); Excel的格式工具 1）格式工具栏 2）单元格格式对话框; 在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题,给我们的查阅带来很大的不便。冻结窗口后可便于查看标题项目 [视图]-[冻结窗格]（或【窗口】-【冻结窗口】） ;数据有效性 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 。 提示： 我们平时所填的有些统计表就设置了数据有效性，如下图： ;;函数的使用及输入方法 由等号开始，按照函数的格式直接输入函数表达式,回车结束。 如：=SUM（A1：B6） （求和） 方法： 1)[插入][函数][…]。 2)选择函数，确定后进入参数提示框。 3)输入或选择函数的参数。 4)确定。 ;常用函数：; 当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。 简单排序 步骤：1)选择参与排序的数据区域 2)单击工具栏中的升序或降序按钮 ;复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。 例：对“数.xls”据进行操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。 ; 筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 4)取消筛选：[