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承包车辆运营管理办法
第一章 总则
为了规范xx公司(以下简称 “汽车公司”)承包车辆运营管理,加强承包车辆运营安全管理,提高旅客运输服务质量,建立良好的客运秩序,根据国家客运管理相关规定,结合公司实际,制定本办法。
本办法适用于公司各下属全资及控股单位(以下简称“车属单位”)的承包车辆运营管理。
本办法所称承包车辆运营管理包括承包车辆定价、承包商选择、合同签订、车辆运行监督等。
第二章 职责分工
各车属单位客运科负责拟定承包定价方案、拟定招标方案、组织招标确定承包商、承包合同签订、承包车辆运行监督等工作。
各车属单位财务科配合提供财务数据、参与审核承包定价方案、进行业务外包评估,负责账务处理等工作。
第三章 管理程序及要求
各车属单位如果需要将客运班线进行承包,需要由归口管理部门人员提报申请,班线承包申请需包含业务外包优势、市场调研、预计收入、成本以及利弊分析(公营与承包)等要素。
承包申请由各车属单位归口管理部门负责人审核,审核通过后即可进行承包。
各车属单位客运科每年根据市场情况、运营成本、营业收入等数据制定承包定价方案(财务人员提供财务数据),经部门负责人、财务部门负责人、副经理审核后,提交管理层会议审议后,上报公司本部客运处负责人、分管领导审核,生产经营领导小组审批。
各车属单位对于承包商选择需要通过招标采购方式进行。由各车属单位确定招标采购需求,客运科拟定招标实施方案,明确承包经营单位或个人要求、分成模式、结算方式与周期等,经部门负责人、财务科负责人副经理审核,单位经理审批后组织实施招标。其中对于承包总额超过50万、承包合同期限超过3年的承包招标结果,经车属单位客运科部门负责人、副经理、经理审核后,需要上交公司总部总办会审批,最终确认承包商。
各车属单位客运科与选定的承包商签订外包合同,合同中应约定双方责任与义务,承包费缴纳金额、时间等。结算对账方式等并按照公司合同管理办法要求审批通过后签字盖章,并进行归档。承包合同年限超过一年的,应再承包合同中增加承包费递增条款。
各车属单位归口管理部门在到期前一个月进行承包商选择与承包合同签订,要求按照招标采购流程重新进行承包商采购。
承包合同中约定承包车辆的权利和义务,承包车辆按规范要求进行驾驶。承包车辆需在车辆标明标准票价,承包车辆不得擅自更改票价或擅自收费。承包单位稽查部门应定期检查承包车辆运行情况,包括票价、服务以及路线等,并形成检查记录。对于违反规定的车辆,按协议要求开具罚单并收取罚款,对于情节严重的上报客运处处理或取消承包资格。
各车属单位财务人员每季度分析承包商经营情况,包含营业收入、业务量、成本等数据,形成业务外包评估报告。评估报告内容包含承包商营业收入、承包业务量、投入成本、承包商违约情况等,作为后续是否进行外包、承包业务定价以及是否与该承包商合作的重要依据。
各车属单位负责结算部门按照合同约定同客户进行每月对账,对账完成后,发起开票申请,根据开票流程审批通过后,财务人员根据金额进行开票,并计入应收账款。
会计人员应根据收入确认准则,客运服务结束且在收到每日结算单据后进行账务处理。
第四章 附则
本办法由各车属单位客运科负责制定、解释、修订。
本办法自发布之日起执行。
附件
附件一:相关表单
1、承包定价方案审批表
承包定价方案审批表
申请人
申请部门
申请日期
业务事项
承包定价方案内容
申请部门
负责人意见
签名: 日期:
副经理
意见
签名: 日期:
管理层会议
意见
汽车公司客运处负责人
签名: 日期:
汽车公司分管领导
签名: 日期:
生产领导小组意见
2、承包商招标实施方案审批表
承包商招标实施方案审批表
申请人
申请部门
申请日期
招标实施方案内容
申请人签字:
申请部门
负责人意见
签字: 日期:
财务科负责人意见
副经理
意见
签字: 日期:
总经理
意见
签字: 日期:
3、承包商招标结果审批表
承包商招标结果审批表
申请人
申请部门
申请日期
承包商招标结果
=
、申请人签字:
承包期限: 年 月—— 年 月 日
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