房屋租赁管理办法.docx

PAGE 250 房屋租赁管理办法 总 则 为了规范xx公司（以下简称“汽车公司”或“公司”）的房屋租赁管理，规范房屋租赁管理的操作流程，确保公司房屋租赁的收益最大化，结合公司实际情况，制定本管理办法。 本管理办法适用于汽车公司本部及下属全资及控股单位（以下简称“各权属单位”）。 本管理办法所称房屋是指汽车公司本部及各权属单位所有及管理的房屋。 职责分工 总务处职责： 负责制定、修订、解释《房屋租赁管理办法》； 负责与新建或取得或内部交接房屋的内部接收； 负责制定年度房屋租赁定价方案； 负责招租信息公布、租户背景调查、签订租赁合同并建立租赁合同管理台账，详细登记租赁期限、租赁价格、租金交款周期等； 负责建立房屋信息登记表、汇总公司本部及权属单位房屋租赁情况一览表； 负责办理租户入住手续，并组织确认是否收到租金； 负责房屋装修方案的审核和房屋装修的监督管理； 负责租金催收、组织退租。 权属单位房屋租赁管理部门职责： 负责与新建或取得或内部交接房屋的内部接收； 负责制定年度房屋租赁定价方案； 负责招租信息公布、租户背景调查、签订租赁合同并建立租赁合同管理台账，详细登记租赁期限、租赁价格、租金交款周期等； 负责建立房屋租赁情况一览表，并详细登记租户信息； 负责办理租户入住手续，并组织确认是否收到租金； 负责房屋装修方案的审核和房屋装修的监督管理； 负责租金催收、组织退租。 计财处及财务管理部门：负责审核房屋租赁定价方案，与总务处开展应收账款（租金）对账、租金到账以及是否欠租核对，进行账务处理； 管理程序与要求 房屋交接与登记 总务处或权属单位房屋租赁管理部门应与房屋新建管理部门或房屋取得部门或原房屋管理部门进行房屋交接，交接表须经双方部门负责人签字确定。 房屋取得部门办理完房屋取得的相关手续后，需与总务处进行交接，房屋交接表由双方部门负责人签字确认。 对于租赁房屋在两个不同的部门进行管理交接时，应由原房屋租赁管理部门和现房屋租赁管理部门进行交接，房屋交接表须双方部门负责人签字确认。 总务处应对本部及权属单位已取得产权的房屋进行登记（含位置、面积、取得日期等），形成房屋登记表。。 房屋租赁要求 闲置房屋或公司自行经营的预期收益小于外租收益；出租的房屋不能影响公司的总体规划和有损公司的经济效益。 品牌企业优先于一般企业，一般企业优先于个人；宿舍区内的房屋应能够为居民提供服务，方便职工生活。 总务处及权属单位所有临街门面或房屋自己不需使用的，可以租赁给他人使用，但需与本公司营业范围无原则性冲突（竞争）。经营范围以承租方营业执照为准。 房屋租赁定价 房屋对外招租的年租金标准，原则上以上年度租金为下限，招租租金的定价标准不低于同地段相当条件的市场平均租金。 房屋租赁定价方案：总务处及权属单位的房屋租赁管理员应对市场房屋租赁情况进行详细调研，并结合房屋租赁成本及实际经营情况制定房屋租赁定价方案（基准定价），明确租赁单位价格、免租期限、租赁折扣等内容。 总务处制定的房屋租赁定价方案经部门负责人、计财处、分管领导、总经理审核，报总办会审批后，由总务处按照审批通过后的房屋租赁定价方案进行招租。 权属单位的房屋租赁基准价格在3万元（含）以内的，房屋租赁定价方案经权属单位内部房屋租赁管理部门负责人、财务管理部门、副经理、经理审核，再上报权属单位内部的领导班子会审批后，由房屋租赁管理部门按照审批通过后的房屋租赁定价方案进行招租。 权属单位房屋租赁基准价格在3万元以上的，房屋租赁定价方案经权属单位内部房屋租赁管理部门负责人、财务管理部门、副经理、经理审核，报领导班子会审议后，再上报总务处审核，若总务处对方案无异议，那权属单位的房屋租赁管理部门则根据领导班子会审议通过的房屋租赁定价方案进行招租；若总务处对该方案提出异议时，权属单位内部领导班子会应重新审议定价方案，重新制定房屋租赁定价方案或者对原定价方案进行补充说明。 房屋租赁定价方案调整：总务处及权属单位的房屋租赁管理员应及时跟踪市场租赁定价情况，每年对原租赁定价方案进行评估，若原租赁定价满足市场实际需要则继续执行，若不满足则重新制定定价方案，并重新履行房屋租赁定价方案管理程序。 房屋招租管理 汽车公司本部房屋招租管理： 总务处房屋租赁管理员编写需要发布到公司本部及控股集团官网和外部租赁网站上的招租信息，经部门负责人确认后进行发布。 根据招租报名的情况，总务处组织、监察室配合进行开标或竞争谈判，当报名单位大于3（含）家，则组织开标；若报名单位少于3家，则采取竞谈方式。 若通过公开招标或竞谈所确定的租金高于（含等于）基准价且租期在3年（含）以内，那么招租结果经总务处负责人审核、分管领导、总经理审批后，即可与中标承租人签订租赁合同；若通过公开招标或竞谈所确定的租金低于基准价，租期超过3年，那么招租结果需