公司公文写作技巧及公文格式(带示例).pdf

公司公文写作技巧及公文格式 (带示例 ) 为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其 变化提高日常公文的写作能力。 内容： 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 什么是公文？ 所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、 议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、 会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、 工作总结、市场调查报告、说明等 公文的分类 （一）按性质和作用划分 1、指令性公文。内容要明确，格式要规范， 行政 约束力极强，下级必须严格 贯彻执行。主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。 2、指示性公文。指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机 关开展工作的依据。主要文种有：指示、批复、通知、函等。 3、呈请性公文。下级向上级机关 汇报 工作，反映情况，请求批准答复时使用 的文件。主要有 报告 、请示等。 4、决策性公文。对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机 关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决议。 5、公布性公文。向群众公布应当遵守的事项。布告、公告、通告。 6、记录性公文。 会议 纪要。 （二）按引文关系划分 1、下行公文。 是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。 如命令、指令、 指示和批复等。 2、上行公文。下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如请示、工作 报告 和上行函等。 3、平行公文。同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。如公函、通知 等。 （三）从文件的来源划分 两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。另一类是由本机关 制成的文件，叫发文。 （包括内部使用的文件，如工作 计划 、总结、规章 制度 等） （四）从文件的制发机关及其性质划分 三类：法规文件、 行政 文件、党的文件 （五）从文件的阅读范围和机密程度划分 三类：公布文件、机密文件、内部文件 二、公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文 在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问 题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： （一）、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前， 首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善， 主要提出目前情况怎 样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关 答复或解决问题等。 2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题 报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函， 还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关 单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行 传达。 4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复， 是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目 的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 （二）、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定 的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行 这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜 集材料和调查研究工作， 在明确发文主旨之后， 稍加考虑就可以提笔写作了。 但对于问题较为复杂， 还要进行具体的分析和归纳； 如拟订篇幅较长的文件， 拟订工