办公决策服务系统应用软件系统方案.pdf

办公决策服务系统应用软件系统 3 ． 1 软件平台 实 现办 公自 动化 在业 界 已提 倡了 多年 ，但 许 多项 目的 开发 成效 不 大。 主 要 原因 是办 公系 统与 传 统的 的事 务处 理系 统 有一 定的 区别 。 传 统的 事务 处理 系统 关 注的 是后 端的 事务 ，是 以数 据为 信息载 体，围 绕 数 据由 计算 机进 行相 应 的处 理，信 息流可 以看作 数 据 流 。而在 日常的 办 公 活 动中 ，信 息的 流动 主 要是 以文 档为 载体 ，办公 活动 以文 档为 核 心，由 参 与 办公 的人 对文 档作 相 应的 处理 ，前 端作 业 没有 没有 固定 的处 理 模式和 处 理 方法 ，甚 至没 有固 定 的数 据范 围和 结构 ，信息 流可 以看 作是 文 档 流 。 在 办 公活 动中 ，文 档的 格 式 是 多种 多样 的，比 如各 种格 式的 文本 、图像， 甚 至 是音 频、视 频文件 。传 统的 事务 处理系 统 使用 关系 数据 库来 存 储数 据。 关 系 数据 库产 品是 以数 据 为存 储对 象而 进行 开 发的 ，因 此传 统的 关 系数据 库 无 法处 理文 档、图像 等 多媒 体类 的信 息。虽 然近 年来 关系 数据 库 产品在 处 理 多媒 体信 息方 面有 了 很大 的进 展， 例如 I nf or mi x 的 “数据 刀 片” （Dat a Bl ad e ） 技术 、Or ac le 的“ 可插 入 部件 （Plu g Car t ri dg e ） ” 技 术 都是 为了 使关 系数 据 库能 够提 供对 复杂 信 息的 全面 处理 能力 而 发展 起 来 的，但仍 然存 在一 定 的局 限性 。另 外，使 用关 系数 据库 来开 发 办 公自 动 化 系统 的成 本高 、效 率 低 ，且 很难 集成电 子 邮件 系统 。综上所 述 ， 使 用 传 统 的关 系 数据 库平台 来 开发 办 公自 动化系 统 是不 合 适的 。 而 Lot us N ot es 作为 专 门面 向办 公 自动化 应 用 的开发 与运 行平 台 ，推 出后 在 OA领 域获 得广 泛 的应 用。许多 政府 机 关、银行 、公司、大 的企 业都 使 用 Lo tu s Note s 构 建 自己 的办 公自 动化 系 统。 本 方 案中 ，我们 推荐使 用 Lo tu s Note s 作 为 办公 自动化 子系统 的开发 与 运 行平 台 。 Lo tu s Note s 作 为业 界 领先 的群 件产 品， 具 有如 下的 特点 ： 业界领先的文档数据库 Lo tu s Not e s 数 据库 的基本 元素 就是 文档 本 身， 而文 档可 以 同 时 包含 结构 化的 和非 结 构化 的信 息，因此 可 以存 储、 管 理和检 索 复杂 类 型 的数 据以 及表 单和 页 面。 它处 理的 数据 类 型包 括： ? 格式 文本 （如HTML页 面） ? 图像 （如GI F和 JPE G） ? 邮件 （如SMTP/M IM E ） ? 表格 （如Ex ce l 的电 子 表格 ） ? 应用 对象 （如Ja va 、 OLE、Ac ti ve X） ? 多媒 体（ 如音 频和视 频 ） 另 外 ， Lot us N ot es 还 内置 了全 文检 索的 引 擎， 允许 用户 按 自己 设定 的查 询条 件对 文 档进 行索 引和 查找 。 Lo tu s Note s 将 符 合条 件 的 全部 文档 按相 关次 序 或用 户预 设的 次序 显 示出 来。 版 本 控制 功能 可以 记录 不 同用 户对 同一 Lo t us N ot es 文档 所做 的 不 同 修改 ，自 动的 版本 记 录可 以在 同一 表单 中 实现 ，可 以保 证一 个