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一、基建档案封面
二、基建档案卷内目录
三、基建档案备考表
四、基建档案案卷目录
档号:0001—JJ—01—001
(“0001”为全宗号;“JJ”为基建档案门类代码;“01”为该单位第一个基建项目代码;“001”为案卷顺序号。)
【案卷题名:应简明、准确揭示卷内文件的内容,包括建设项目名称或代字(号)、结构、阶段名称、文件类型名称等。如“中共铜陵市委办公室办公楼项目建议、申请书;可行性研究报告等。”】
立卷单位
起止日期
保管期限
密 级
(注:立卷单位填写文件组卷单位或项目负责单位;起止日期填写卷内文件形成的最早和最晚时间;保管期限填写永久;密级填写卷内文件的最高密级)
卷 内 目 录
档号:
序
号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页数
备注
注:1.序号即卷内文件排列顺序号,用阿拉伯数字从“1”开始逐条著录。
2.文件编号:文件文号、图样图号、设备型号、项目代号等(没有编号的不填)。
3.责任者:责任者即为文件制发机关或第一责任者。责任者应用全称或通用简称。
4.文件题名:即文件标题,一般以照实著录;如果存在没有标题、标题不规范、或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索等情况的,应自拟标题,自拟内容应外加方括号“[ ]”。
5.日期:即文件的形成时间,应以8位阿拉伯数字标注年、月、日,月、日不足两位的在左侧补零。如“2018年2月”,则标注为;如“2018年”,则标注为。
6.页数:大装订的案卷,填写该卷的止页号;小装订的案卷,填写每件文件的页数。
卷内备考表
档 号
互见号
说 明
立卷人:
年 月 日
检查人:
年 月 日
案 卷 目 录
序
号
档号
案卷题名
总页数
保管
期限
备注
注:基建项目文件材料归档范围:
1.立项文件。项目建议、申请书;可行性研究报告;项目论证意见、项目评估、调查报告;项目设计任务书、计划任务书;项目报告及批复等文件材料。
2.招标、投标、合同协议文件。项目招标计划及审批;招标公告、中标通知;合同协议书等文件材料。
3.勘察、设计文件。工程选址、勘察地报告;规划、方案论证及审批;工程设计图纸、施工图设计审查等文件材料。
4.征地、拆迁、移民文件。建设用地评估、申请、协议;拆迁方案、评估、补偿、安置;原始地貌、征地拆迁音像材料等文件材料。
5.项目管理文件。机构成立、人员任免、管理规章;工程概算、预算;施工管理等文件材料。
6.施工文件。施工设计、说明、总平面图、施工图及竣工图编制;设备及管线安装;电气、仪表安装施工等文件材料。
7.监理文件。监理机构组建、人员任命;监理实施过程、设备监造、工作音像等文件材料。
8.竣工验收文件。各项工作总结、报告;项目安全鉴定、质量检测评审;专项验收及批复、决算审计报告;验收机构组织、意见、证书;项目竣工验收申请、批复;基建财务结、决算;项目竣工验收证书;项目后评价等文件材料。
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