园林工程资料员的管理要求及工作流程(附件二).docx

存育样的證腹.殳冇殳的火誌?秋有秋的收荻! 存育样的證腹.殳冇殳的火誌?秋有秋的收荻! PAGE PAGE # 存育样的證腹.殳冇殳的火誌?秋有秋的收荻! 存育样的證腹.殳冇殳的火誌?秋有秋的收荻! 园林工程资料员的管理要求及工作流程 在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料，报送必须 及时和跟踪，主要分为三个阶段: O施工准备阶段的资料：开工报告、施工组织设计等 0施工阶段的资料:增加工程签证单、设计变更等 O竣工验收的资料:竣工验收报告、竣工图纸等 工作的管理及要求 （一）项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织 安排施工。如果前期指令开工后■。天内甲方工程师未挂网走程序，项目 部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及 （二）新项目开工，入驻现场后，资料员首先要找甲方或监理问清楚结 算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展 开相应技术支持和培训。 （三）资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步, 当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天 报送跟 （四）工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后2天内，全部 办齐、收回、归档。 （五）资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下，须 有监理或甲方现场工程师签字的确认单O （六）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档，主管部门每两 周对资料情况进行考核。 （七）资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下 工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。 （八）资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇 阻时，应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批。 （九）资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上, 发现变更或合同清单外项目时，及时与结算造价员协商报送，单项总造价 M万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。 （十）资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收，自己或安排相 关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后, 应力天内审核完毕。 1=1（十一）资料报送应同时报送文件签收单，返回签收单后妥善保管。 1=1 （十二）负责向市城建档案馆的档案移交工作，在竣工验收后及时将工 程档案移交城建档案馆。 （十三）资料员的工作安排统一由结算部安排，同时根据每个项目部的 实际情况进行合理的管理，休假、请假必须上报，项目经理及部门经理批 准同意后方可实施，否则一律以旷工处理。 （十四）实行资料员按月考核制度，每月及每个项目的工作成绩考核并 入年度总评中，年度总评的成绩将作为福利待遇的重要依据。 （十五）部门将安排有经验的专业人员定期对资料员进行管理培训，以 提高工作效率。 签证及设计变更办理流程 （一）签证的办理：重点环节是追踪办理 当夭整理联系单或签证现场提岀签证办理?现场拍照记录 当夭整理联系单或签证 单?第二天报送甲方或监理?列入签证目录表?跟踪办理（最重要环 节，发现遇阻及时汇报）?返回合格签证?登记并归档 （二）设计变更办理流程: 重点环节是及时收回甲方签字盖章的变更图纸及文本，并确定变更报 如甲方成本同意不用出设计变更,直接按竣工图结算，则可省去此项 如甲方成本同意不用出设计变更, 直接按竣工图结算，则可省去此项 内容。 甲方或现场提出变更?第二天催办相关变更指令文件? 收到变更图纸及指令》办理变更报价A与甲方确定变更报价?办理 约谈记录或定价文件》返回变更文件及约谈文件 工程资料分类与保管 （一）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应 根据资料的内容对资料进行分类。 存育样的證腹.殳冇殳的火誌?秋有秋的收荻! 存育样的證腹.殳冇殳的火誌?秋有秋的收荻! （二） 每周做好指令、联系单、签证、设计变更、待办签证的统计和安 排计划。 （三） 工程资料均应分类存放在档案柜及档案盒内，未经许可，其他人 员一律不准翻阅。 （四） 工程资料柜必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、 防虫、防霉、防尘和防光。 （五） 工程资料应在完工后移交、归档。项目通过竣工验收合格后，移 交结算部；同时按有关规定和时限移交城建档案馆或甲方。 （六） 借阅工程资料时，必须履行借阅手续，且不得损坏或遗失，合同 及定价文件不得借阅给分包单位。 三.工程资料的登记 （一）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应 对这些文件进行逐件登记和签收，并备案，以便于管理。 （二）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要, 相关人员需借阅某件文件资料，资料员应建立资料登记信息，详细列出借 阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。 工程