第三章 制作多媒体演示作品 课件-2020-2021学年粤教B版七年级信息技术下册.pptxVIP

粤高教版信息技术第三章 制作多媒体演示作品第4节 发 布 演 示 文 稿本章目录1第一节 筹划一份演示文稿第二节 让素材丰富富有感染力第三节 让你的演示文稿动起来第四节 发布演示文稿234本节主要内容1将演示文稿打包展示演示文稿打印演示文稿23一、将演示文稿打包 使用演示文稿进行演讲或展示前，需要认真测试确保能够正常放映，尤其是把演示文稿复制到其他计算机上使用时，更要做好保障措施，以免制作效果丢失。 此外，演示文稿可以保存为PDF格式、图片，或打印出来以纸张形式发布。一、将演示文稿打包 在一般情况下，当需要拿到其他的计算机放映时，如果该计算机上安装的WPS软件与制作演示文稿的计算机完全一样， 则只要复制该文件就可以正常使用。由于目前有较多的计算机安装了微软的Office系列的PowerPoint软件，因此我们可以将演示文稿保存为PPTX格式文件，使我们保存的文件能在更多的计算机上使用。一、将演示文稿打包 制作演示文稿时，我们会链接一些视频和音频文件，而不是直接将视频和音频文件嵌入演示文稿中，这样能有效减少演示文稿文件本身的大小，同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。提问：有什么办法可以保证能正常播放演示文件，有效防止链接的外部文件丢失？回答：可以将演示文稿打包。一、将演示文稿打包方法图示：（1）打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”，选择“将演示文档打包成文件夹”。（2）输入文件夹名称，指定该文件夹位置，并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中，方便我们复制到其他计算机上放映。二、打印演示文稿 在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印，例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。提问：如何对演示文稿以讲义的形式进行打印？实践：请同学们参考教材完成打印的相关设置。二、打印演示文稿方法图示：单击“WPS演示”菜单，选择“打印”命令，确定打印页数，在对话框中确定打印范围，选择“幻灯片”确定打印版式为“讲义”、“6 张水平放置的幻灯片”，然后再点击左上角的“打印”按钮。二、打印演示文稿打印预览：用户在页面设置中设置好有关打印的参数后，在实际打印之前，可以利用“打印预览”功能先预览打印的效果。打印预览的效果与实际打印出来的效果非常相近，可以令用户避免打印失误或不必要的损失。当用户对当前的打印设置及预览效果满意后，可以连接打印机开始打印演示文稿。二、打印演示文稿打印方法：（1）按Ctrl+P组合键。 将弹出如图所示的[打印]对话框。（2）选择[文件] / [打印]命令。 将弹出如图所示的[打印]对话框。（3）单击[常用]工具栏中的[打印]按钮。 将按默认方式打印全部演示文稿一份。 三、展示演示文稿我们在做演讲、报告时，需要展示演示文稿。一般都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。这时候，我们可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅显示桌面背景。播放幻灯片时，一边在投影仪上播放幻灯片，一边在自己的笔记本电脑上看备注，给演讲者提供便利。三、展示演示文稿1. 设置投影方式连接投影仪之后，我们可以利用WPS演示系统自带的功能，对笔记本电脑的显示进行简单设置。三、展示演示文稿2. 设置放映方式在WPS演示中，我们还需要对放映方式进行设置。设置演示者视图的方法；单击“幻灯片放映”菜单中的“设置幻灯片放映”。在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择监视器2 (扩展屏幕）来播放幻灯片。三、展示演示文稿3. 使用快捷键控制播放可选择的快捷键及对应功能：“W：屏幕为白屏;“B：屏幕为黑屏;“E：清除屏幕上的墨迹;“编号”+“Enter”：切换到指定编号的幻灯片。三、展示演示文稿4. 使用不同的涂画形式在幻灯片播放状态，可以使用“笔”和“荧光笔”形式进行涂鸦，标示重点内容，进行讲解和展示等。设置方法如图所示。小组探究任务 由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作的演示文稿在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，从而影响幻灯片的播放效果。小组探究内容：在不同计算机中播放演示文稿时，如何实现字体不变？小组探究任务方法图示：可以在保存wps文件时把字体文件嵌入到wps文档中。第一步、点击wps左上角菜单中的【选项】，第二步、点击【常规与保存】选项卡，第三步、点击勾选选项卡里面的【将字体嵌入文件】选项。课堂测验1.WPS演示的特色功能，可以将演示文稿输出为pdf文档、转为文字文档或者（ ）。A.保存为黑白文档 B.输出为图片 C.导出为书籍 D.保存为html【答案】B【解析】本题考察信息，WPS演示的特色功能。WPS演示制作的文件叫演示文稿，其格式后缀名可以是ppt，或者也可以保存为pdf、图片格式等。课堂测验2. 固定播放演示文稿中