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企业采购实务采购管理及谈判技巧实战研修班前序………………………………………….3第一壇: 采购管理理念………..………………7第二壇: 采购控制系统………..………………12第三壇: 降低采购物料成本…..…………………43第四壇: 供应商交货期管理………..……….….56第五壇: 采购品质管理………..………………60第六壇: 供应商管理………..………………64第七壇: 采购询价/比价/议价工程………..…..81第八壇: 采购谈判过程及技巧………..…….…92课程大纲花絮 -------物料成本演算启示变动前 变动后材料成本 58 55人工成本 10 10制造费用 12 12营销费用 10 10毛 利 10 13 100 100花絮 -------物料成本演算启示结论:欲获得相同毛利可采行手段有:材料成本: -5%人工成本: -30%制造费用: -25%营销费用: -30%营业收入: +30%花絮 -------物料成本演算启示机会钱管理钱售价利润成本Cost Down后知后觉先知先觉不知不觉供应商流行诉求对联不做白不做弃 之 可 惜食 之 无 味谜底?..... But business environment has changed但是业务经营环境现已起了明显之变化Global competitors in local markets竟争来自世界各地Cost Improvement Imperative成本上涨Rapidly Changing CustomerExpectation顾客期望迅速改变Accelerated Competitive Pressure竟争加剧Quality is a given质量为必须之要素Customer is king顾客须全面滿足New technologyIntroductions新技术的出现Speed is essential 迅速反应`Stockholders pressure for dividends, profitability股东对盈利及分红的要求Change is constant and here to stay 改变为必然第一壇: 采购管理理念采购经营环境变迁:第一壇: 采购管理理念采购理念更新建立良好及长远的供应商伙伴关系重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系,重视減少总成本五项“适当”的要求适当的物料:质量良好适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动适当的地点:供应商越近越好适当的时间:按照生产计划适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价第一壇: 采购管理理念采购目标计划用料配合销售预防呆料控制用料比例适当存量重点管理(ABC法)存货周转率存料率提高仓库使用率降低成本物尽其用开发替代品余料再使用采购储存成本提高效率处理呆料发挥储存运输功能确保材料品质安全库存合理储存收发管理强化采购管理采购5R存量合理市场行情供应商辅导确保产品质量进货验收增强材料的使用性第一壇: 采购管理理念采购管理工作职能和职责---富士高控股有限公司范例 分析行情,汇报決策层,制定年度策略 寻找来源和供货渠道 供应商管理和辅导 报价/议价/估价/定价 控制交期、质量和成本 呆/废料的预防和处理第一壇: 采购管理理念分组讨论和角色发表从采购功能来看,您公司采购功能有否不同.为何?第二壇: 采购控制系统采购策略事项策略层次采购研究长远计划评估供应能力制定政策工作层次跟催做纪录处理付款处理物料申请处理报价单比较价格管理层次采购方法谈判预算训练员工減少成本传统方法:比较被动现今方法:比较积极及具策略性第二壇: 采购控制系统采购作业流程及內容采购作业主要包括:资料分析请购单寻找时机签订合约询/比/议价收集资料按期按量退货管理评估/跟进现场辅导1. 搜集信息2. 询价了解规格行情厂家资料替代品资料核定资金预算对象价格整理资料选择议价对象第二壇: 采购控制系统采购作业流程及內容采购作业內容:3. 比价/议价4. 货比三家设定目标条件其他厂商比较价格涨跌因素估算其他费用付款条件交货期限信誉度售后服务供应能力寻新厂商或外购第二壇: 采购控制系统采购作业流程及內容采购作业內容:5. 索样/请购6. 订购/协调检验比较数量与交期买价条件交货时间表订单函寄或传真确定品质和交期供应商回复合适的交期第二壇: 采购控制系统采购作业流程及內容采购作业內容:7. 交收8. 整理付款交期异常控制催交督促收料单品质数量验收核对手续发票抬头和金额预付款或暂借款扣款第二壇: 采购控制系统采购作业流程及內容采购作业內容:第二壇: 采购控制系统建立架构和制度-----依六种导向1. 材料特性导向:依材料使用特性来区分主原料副料和一般物料机器设备零配件、杂项购置工程发包
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