料具收发业务管理流程.docVIP

PAGE 7 - 料具收发业务管理流程 第一章 总则 第一条 为规范料具站料具收发业务管理流程，提高料具收料和发料管理水平，明确管理权限和职责，特制定本办法。 第二条 为更好地挖掘料具站料具收发管理潜能，控制料具质量，公司在汉各项目所有料具原则上统一由料具站进行发料、配送和收料。 第三条 料具收发管理模式：各项目报料具需用总计划给料具收发部，料具收发部将需用计划报站领导审批，并按计划内容进行备料。项目报阶段性计划及准确的进退场时间，收发部根据项目计划要求进行发货并配送至项目现场。 第二章 管理权限和职责 第四条 料具收发部 （一）全面负责料具收料、发料各项工作。 （二）在保证项目料具需求的前提下，控制好料具库存量，及时退还外租料具。 （三）完善料具收发各项管理制度，规范收料、发料及料具维修保养各项工作流程。 （四）负责项目料具需用总计划及阶段性计划的接收，合理安排各项目的料具配送计划。 （五）负责料具站库区内的质量、安全、文明施工。 （六）根据项目的进退场要求，提前做好进场料具的储备及退场料具场地的准备。 (七) 负责回库料具的维修保养工作，需要加工维修的报加工维修计划由加工车间进行维修。 (八) 负责料具库区内劳务工人的日常管理和工量结算。 （九） 负责料具的质量控制工作，包括入库料具质量控制和出库料具质量控制。 （十）负责料具配送车辆运输费用的结算，台班计量的审核。 第五条 租赁经营部 （一）负责料具租赁合同的签订。 （二）负责外租单位资格的审定，《合格供方名册》的筛选和更新，以及外租料具进、退场通知拟定。 (三) 负责与合同签订方关于收料、发料过程中相关问题的协调和谈判。 (四) 根据原始的发料单据办理料具结算工作。 第六条 工程技术部 （一）在项目制定料具搭设方案时，对料具。 （二）对料具质量进行监督管理。 第七条 综合办公室 （一）负责劳务队、运输车队的招议标及队伍确定。 （二）负责料具收发部办公用品的提供及后勤管理协调。 (三) 负责对料具配送时的门卫制度管理，强化料具进退场时的监督管理职能，保障料具站资产安全。 第三章 项目料具发料工作流程 第八条 进场计划的收集 计划员提前收集项目进场计划，并将料具的尺寸、规格及数量报负责人审核。按照审定的项目进场计划，安排收发工长进行备料，并报车辆调度员安排装货车辆，同时向收发员提供发料清单。 第九条 库区内备料 收发工长根据项目进场计划，安排工人将库内产品按项目所需规格尺寸进行分类堆放和打捆，需要保养的及时进行保养，以备发料。 第十条 车辆安排 车辆调度员根据项目进场计划通知运输车队安排车辆，并将已安排的车辆信息反馈给计划员。 第十一条 项目发料 收发员根据发料清单对料具进行点数、装车，并开具相关单据及出门证，同时将所发料具的规格、数量及时登录在当天收发日志上。直接使用外租料具发料采取两种形式，其一：到外租单位提货，收发员到外租单位点数、装车并开单据再送往工地；其二：外租单位送货到工地，收发员到工地现场与外租发料员、项目材料员三方当场点数交接并开单据。收发员回库后及时将所发料具的规格数量登录在当天收发日志上。 第十二条 质量检验 收发工长在料具入库及维修保养时必须进行质量控制，对维修保养质量不合格的料具一律停止发料。外租单位料具质量由收发员在提货时进行控制，严防不合格料具进入项目。 第十三条 出站放行 收发员开具发料单据，开好《出门证》，核对物资无误后，依次由收发部负责人审核签字和站领导审批之后，门卫根据已办完签字手续《出门证》出门联放行。 第十四条 料具押运 整件钢管由承运司机在库内点数后代为交货，其他散件货物由收发员押车送往工地交货。 第十五条 现场交货 收发员根据发料单上的数量与项目材料员进行现场清点交接，货物交接完毕项目材料员在相关单据上签字认可。 第十六条 单据留存与传递 收发员（或代交货司机）应及时将已经签字认可的单据交内业资料员进行核对编号，收发部留底存档，然后将有关单据传递给租赁经营统计员或库管员进行帐目登记。每月20日之前应将所发生的所有单据办理完毕，并交由经营部办理结算。 第十七条 台账登录 内业资料员应及时将当天所发料具进行库存帐目登录与整理。 第四章 项目料具收料工作流程 第十八条 退场计划的收集 计划员提前收集项目退场计划，收发工长根据退场量安排班组清理场地，并将用车计划报车辆调度员。 第十九条 车辆及人员安排 车辆调度员根据退场计划安排车辆，并将车辆信息反馈给计划员；部门负责人根据计划员提供的退场计划安排收发员及工人去现场检尺、点数。 第二十条 现场点交 料具站收发员与项目材