料具外租招（议）标流程.docVIP

外租料具招（议）标流程 总则 为进一步加强对外租料具的监督和管理工作，规范和完善料具站外租料具招标流程，降低料具使用成本，提高料具使用效率，参照公司《招标管理规定》特制订本流程。 本流程适用于公司料具租赁站。 组织机构 在公司物资部指导、监督下，成立外租料具租赁单位的招（议）标小组，负责本站外租单位的招（议）标工作。 组长： 副组长： 组员： 工作职责 第三条 公司物资部 （一）参与料具租赁市场的考察、调研工作并提供准确信息。 （二）参与对外租单位规模、业绩的前期考察工作，以及租赁单位的质量管理与保证能力进行评估和监督并提供准确信息。 （三）负责监督、指导料具租赁合格分供方主体资格审查，按公司招标采购制度组织进行招（议）标工作。 第四条 公司招标办 负责监督、指导料具站对料具租赁市场调研及料具租赁的招（议）标过程。 第五条 经营管理部 负责组织武汉地区料具租赁市场的考察、调研；参与二级单位料具租赁市场的考察、调研工作并提供准确信息。 负责对租赁单位的质量管理与保证能力进行评估和监督。 负责在公司物资部的指导下，建立《合格物资供方名册》并对供方单位服务质量进行评价，及时掌握租赁料具的物资质量。 签订武汉地区的料具租赁合同，并负责租赁合同的履约控制，负责武汉地区外租料具进退各环节的管理。 加强合同执行层的交底过程，明确合同重要指标，加强外租合同履约管理。对实际执行层(料具收发部、工程技术部、财务)负责人进行交底。 第六条 料具收发部 负责协助经营管理部对武汉地区料具租赁市场的考察、调研工作。 负责对租赁单位的质量管理与保证能力进行评估和监督。 负责协助经营管理部对外租单位的考核管理工作，实行优胜劣汰，合理整合周转架料外租资源，提高外租料具使用效率。 负责参与外租料具招（议）标工作。 第七条 料具站综合办公室 料具站纪检监督：负责对料具站料具租赁议标工作的监督、指导。 第三章 招议标适用范围 第八条 月租赁费在5万以上的必须报公司物资部按《招标管理规定》进行招标。 第九条 月租赁费在5万元以下的由料具站按本办法进行议标。 招（议）标流程 料具租赁市场调查 （一）在市场价位出现波动较大的情况下，经营管理部会同相关部门进行武汉地区料具租赁市场实地考察，针对外租单位规模、业绩做出考察报告，随时把握市场行情，适时合理降低外租成本。 （二）自有资产不能满足项目需求情况下，根据对料具租赁市场调查情况，每年适时组织一次料具招标，不断完善料具租赁合同内容，明确相关外租条件，避免租赁过程中产生不必要的纠纷，避免合同法律风险。 第十一条 新引进外租单位的确定 在外租单位新引进时，必须从以下几点要求进行考虑： 外租单位的规模实力：凡是料具现有量钢管500吨以下、扣件5万套以下、快拆件2万个以下、碗扣500吨以下；无固定场地；人员配备不完整的不予考虑。 质量保证：外租单位料具应具备，年度的质检报告、合格的样品检测结果、料具外观应符合钢管壁厚在2.75mm以上、扣件重量0.8kg以上、快拆件规格34mm*600mm、碗扣壁厚2.75mm以上的要求。 服务质量：要求料具进退场速度顺畅、服务过程中配合意识强。 价格优势：经多方面比较，料具租赁单价低、愿意承担年度报废率的外租单位优先考虑。 经多方面比较，站经营管理部会同其他部门择优选出几家外租单位，上报公司进行主体资格审查。 第十二条 外租料具招标流程 经公司主体资格审查通过的租赁单位，月租赁费在5万以上的报公司物资部按《招标管理规定》进行招标。 （一）招标文件的编制 招标文件由经营管理部按照标的物的性质、范围和要求，参照公司招标文件范本进行编制，投标保证金和履约保证金的收取应参照公司招标管理规定的相应标准。有特殊要求的物资设备在标书里必须有明确的规定。 （二） 招标文件的评审 招标文件编制完成后，应由综合办公室对招标文件中的具体条款进行审核，招标文件的会签由经营管理部负责督办。 （三） 招标计划的申报 招标小组原则上从公司物资部必威体育精装版发布的《物资合格供方名册》中选取投标单位，如邀请的投标单位不在《物资合格供方名册》中，应要求投标单位到公司法务室进行主体资格审查，主体资格审查包括营业执照副本的原件、税务登记证原件和组织机构代码证原件。国家法律法规规定必须具备的证件原件要求各租赁单位按审查需要提供，租赁单位报送审查资料的人员必须携带法人委托书原件。上述审查资料若有一项缺失，则不予审查。通常情况下，招标必须有5家单位参与投标，特殊情况下不得少于3家。招标计划编制完成后，应由料具站物资分管领导和站长审核签字。 （四） 开标、评标、定标 1、由招标小组根据评标规则对各投标单位的投标书进行评议，根据需要，可邀请公司有关部门人员参与评标，与投标人有利益关系的，不得进入评标小组。 2、根据评标