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会计档案管理制度
(1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 (2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,表明月份、季度、年起至、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 (3)会计报表应分月、季、年报,准时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制名目。 (4)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 附录: 现金银行存款收支日报表??????? ????????????附表10-23 序号 档案名称 保管期限 备注 一 会计凭证类 ? ? 1 原始凭证 15年 ? 2 记账凭证 15年 ? 3 汇总凭证 15年 ? 二 会计账簿 ? ? 4 总账 15年 包括日记总账 5 明细账 15年 ? 6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年 7 固定资产卡片 ? 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年 ? 三 财务报告类 ? 包括各级主管部门汇总财务报告 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久 包括分子分析 四 其他类 ? ? 11 会计移交清单 15年 ? 12 会计档案保管清册 永久 ? 13 会计档案销毁清册 永久 ? 14 银行余额调整表 5年 ? 15 银行对账单 5年 ? ?
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