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办公室工作的技巧 办公室工作的技巧 办公室是单位的 “窗口”和 “门面”，是沟通上下的 “桥梁”和 “纽带”。办公室人员要主动适应工作的需 要和形势的发展，强化服务意识、责任意识、奉献意识和效率意识。加强素质教育，提高政治素质、业务素质和综合 素质，树立办公室良好形象。根据办公室工作的一点心得，浅析办公室应掌握的几种工作技巧。 一、既要紧紧依靠领导，又要充分发挥主动性和创造性 办公室应该经常向领导汇报，让领导更多地了解和掌握办公室的工作情况；就应在有关事宜的处理上，勤向 领导请求，主动征求领导同志的意见，不断取得领导的信任和支持，否则，遇事自作主张，有情况不沟通，有想法不 交流，自己干的与领导想的不一致，势必会给工作造成不必要的影响和损失。所以，紧紧依靠领导，是做好办公室工 作的前提。当然，依靠领导绝不是被动地依靠，机械地听从，领导说什么做什么，交什么办什么，还必须充分发挥自 身的主动性和创造性，这是更好地发挥办公室作用的需要，也是高质量地服务于领导工作的需要。 二、既要善于当参谋，又要善于抓落实 办公室应该充分发挥参谋和智囊作用，就全局性的重大问题进行思考分析，积极向领导提出合理化的工作建 议。在领导解决重大问题时主动提出想法；对领导交拟的和涉及全局的政策性报告，要积极组织端庄，提出思路和意 见；在领导决策目标确定后，还应提出可供选择的具体实施方案；对决策后的追踪性反馈，对执行过程中的动态信 息，要进行搜集整理和评估，拿出修正和完善决策目标的建议。一定要在抓落实上下功夫。凡是上级部署的工作，凡 是领导交办的重要工作，都应列入办公室抓落实的范围。需要协调领导落实的，要积极组织力量，帮助领导抓落实； 需要自己直接落实的，要科学安排，抓紧落实；需要催办检查的，要及时沟通情况，督促落实。 三、既要贯彻领导意图，又要注重协调关系 一般来说，领导交给我们办的事情很多，有的需要向上请示有的需要横向沟通有的需要落实到基层。这样， 办公室就必须担负起承上启下、疏通内外、联系左右、协调各方的职责，对领导意图的执行，原则上应不折不扣，但 方法上应坚持灵活多样。在贯彻领导意图时，应委婉协商而不以势压人，始终保持诚恳、平和、谦逊、宽容的态度。 办公室的协调职能斟酌体现在决策前后和内事外事上，无论是工作部署和准备实施，还是重大活动事项的组织和安 排；无论是具体问题的处理，还是临时性任务的催办，都应积极、认真地进行协调。 四、既要熟悉业务，又要熟悉管理 办公室的工作责任，说到底，就是要熟悉办公业务、管理全局事务。从大的方面说，就是要从推动全局中心 工作出发，给领导当好谋士，帮助出主意、想办法；给领导当好配角，减轻领导负担，协助抓好各项工作的贯彻实 施。从小的方面说，就是把办公室的业务工作承揽起来。哪一个环节的管理出现疏漏，都可能影响正常的工作秩序。 办公室在一定意义上说是一个单位的 “大管家”，方方面面都要过问，大事小情都要研究。但一个人的精力是有限 的，不可能事必躬亲，这就需要在制度建设上花气力，在岗位责任制上做文章，在检查评比上下功夫；还要善于把握 管理上的主要矛盾，抓住薄弱环节，采取必要的改革措施，积极探索管理工作的内在规律。 五、既要有交往能力，又要有廉洁正派的作风 作为全局的办事部门，需要用很大的精力和时间，同外界打交道。办公室负责人则是从事这些交往活动的主 要角色，而交往活动又斟酌体现在接待、出访等工作中，这就需要讲究交往艺术。如果各个交往环节处理得当，就能 平衡好上下级关系、干群关系、部门关系。同时，我们还要看到办公室又把握着一定的权力，因此，必须在内外事活 动中，保持廉洁正派的作风。要从自身做起，严守党的纪律，光明磊落，廉洁奉公，切忌以权谋私，假公济私，弄权 渎职，索贿受贿，做到一身正气，两袖清风，秉公办事，令行禁止。 六、既要有原则性，又要关心干部职工的疾苦 原则性首先表现在应该坚决执行党的政策，严肃党的纪律；无条件地服从全局利益，做到 “言必信、行必 果”，该说的坚决说，该办的一定办，并且严于律己，宽以待人，多做自我批评。在坚持原则性的同时，还要多关心 全局干部职工，特别是年轻职工的成长进步，积极帮助他们解决工作和生活中的实际问题。在政治上，通过强有力的 思想政治工作，不断提高他们的思想觉悟，使他们树立做好工作的使命感、光荣感；同时，在生活上多关心