料具外租计划管理办法.docVIP

料具外租计划管理办法 第一章 总则 第一条 为了进一步细化《外租料具管理办法》，加强料具租赁的计划管理，更好的控制外租料具成本，争取公司效益的最大化，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司料具站。 第二章 职责 第三条 料具收发部 1、负责料具外租进退场计划的编制。 2、负责项目《料具需用总计划》、《料具阶段性需用计划》的收集，以及掌握实际各类料具库存量及规格型号，为外租计划提供准确的依据。 3、负责料具外租进退场计划的实施。 第四条 工程技术部 负责与项目技术部门联系沟通，有效利用自有资产，对项目料具搭设方案进行优化。 第五条 经营管理部 1、负责向料具收发部提供《合格分供方名册》，合格分供方必须是严格按公司《招标管理规定》确定合格分供方。 2、负责向料具收发部提供外租料具的租用量及初始规格型号。 3、负责料具外租过程中与分供方协调工作。 第六条 站领导 1、分管领导负责对报送外租计划的审核签字 2、站长负责对报送外租计划的决策及方案的进行最终审批确定。 第七条 司属各项目及二级单位 1、负责根据项目施工设计方案在开工前（施工准备阶段）编制各类《料具需用总计划》。 2、负责依据《料具需用总计划》，结合生产实际、工程进度，明确各类料具的具体规格型号、尺寸、具体质量要求、具体数量、分批分次进场时间顺序等报送《料具阶段性需用计划》。 3、负责阶段性竣工和竣工收尾项目料具退场时，对各类料具进行认真仔细的盘点，报送《料具退场计划》。 第三章 外租计划流程 第七条 外租需用计划流程 1、料具收发部在收集司属各项目及二级单位的《料具需用总计划》时，根据项目所需料具对库存料具进行盘点，看库存料具是否能满足项目需求。 2、在库存料具不能满足项目需用时，料具收发部必须先报工程技术部，由工程技术部派人根据我站的实际库存来选择合理的支撑方案，力求通过优化技术方案来降低料具使用成本。 3、在无法通过技术方案优化解决项目需求时，料具收发部按料具站《合格分供方名册》中的分供方进行资源配置。 4、料具收发部根据项目《料具阶段性需用计划》，进行料具配送时，在部分规格需要从外租单位租入时，必须编制《外租料具需用计划表》（见附表一），经料具站领导审批后方可执行。 5、当现有合格分供方资源缺乏，需要引进新的分供方时，由经营管理部负责牵头，严格按《外租料具管理办法》、《招议标管理规定》进行新的外租单位的确定。 第八条 外租退还计划流程 1、司属各项目及二级单位在阶段性竣工和竣工收尾项目料具退场时，对各类料具进行认真仔细的盘点，向料具收发部报送《料具退场计划》。 2、料具收发部接收项目《料具退场计划》，根据项目需求进行资源配置，平衡调度。在满足项目需求的前提下，对库存料具组织退还外租单位。 3、料具收发部组织退还外租单位料具时，必须编制《外租料具退场计划表》（见附表二），经料具站领导审批后方可执行。 4、外租料具退还过程中，具体执行操作人员必须严格按照各供应方的规格和相应质量标准进行退还。 第四章 管理要求 第九条 料具收发部在收集司属各项目及二级单位各类料具进退场计划时，必须是项目负责人签字认可的书面计划，否则一律不予计划实施。 第十条 料具收发部不定期的对库存料具按规格进行实物盘点，随时为外租进退场计划做好参考依据。 第十一条 料具收发部对外租料具进场计划单实施完毕后，必须在备注栏中注明外租料具的去向，便于后期对外租料具的管理，及后期的退还工作的安排。 第十二条 租赁经营部在每半年负责牵头组织一次料具站内部《供应商评价》，对于实小力、配合差、信誉低的供应商，在外租料具退场计划时，采取优胜劣汰的制度进行逐步淘汰。 第十三条 料具收发部实施的外租料具进退场计划必须严格按公司规定的档案管理制度进行保存与归档，保证外租资料的延续性及可追溯性。 第五章 附则 第十四条 外租料具进退场计划流程图 第十五条 《外租料具需用计划审批单》、《料具外租退场计划审批单》 第十六条 本办法由发文之日起实施。 第十七条 本办法由经营管理部负责解释。