会议服务的工作流程和要求.pdfVIP

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2021-10-09 发布于湖北
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会议服务的工作流程和要求.pdf

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会议服务工作流程一、会议服务准备工作 1、办公室秘书处 1) 每天查看 OA 办公系统中会议室使用申请，按会议要求提前半天摆放好桌椅，备好会议用饮水。 2) 根据会议的要求，提前 1 小时放好投影仪、投影幕、麦克风、音响，调试并使其处于准工作状态。 3 ）会议前 2 小时，检查地面、桌椅是否整齐干净，室内是否有异味，及时进行通风和清洁整理。 4 ）检查窗台、玻璃，要明亮无尘。 5 ）检查窗帘，根据会议要求开启或关闭。窗