医院后勤服务工作管理组织标准规定.pdf

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. 医院后勤服务工作管理标准 . 目 录 1 、 后勤管理人员服务规范 2 、 日常巡检操作规范 3 、 日常工作表单操作规范 4 、 后勤会议操作规范 5 、 日常规范性文件操作规范 6 、 后勤物资采购操作规范 7 、 车辆申请使用操作规范 8 、 文件资料归档操作规范 9 、 满意度调查操作规范 . 后勤管理人员服务规范 1 、 适用范围 本规范规定了医院后勤保障部(简称“后勤部” )管理人员服务规范和具体操作要求。 本标准适用于后勤部所有人员。 2 、 责任归属 2.1 后勤部管理人员——严格按照本规范要求的标准操作。 2.2 后勤部负责人——负责全面督导本医院管理人员执行情况,并加以不断完善。 3 、操作要求 3.1 总则 医院后勤部将把服务规范作为后勤服务质量的一项重要考核内容。 要求后勤所有工作及 服务人员切实加强后勤服务规范的培训和考核, 逐步使后勤每位员工的服务水平达到规范要 求。 3.2 后勤工作规范 3.2.1 周一至周五业务接待,其他时间电话值班; 3.2.2 24 小时受理报修, 365 天提供维修服务; 3.2.3 公开办事制度、公开办事纪律; 3.2.4 保持办公场所整洁、有序。 3.3 行为规范 3.3.1 态度和蔼讲文明。 在为医院部门及客户服务时用语规范, 耐心热情, 严禁发生训斥、 推诿、刁难现象。 3.3.2 挂牌上岗守纪律。员工挂牌上岗,仪表整洁,不发生迟到早退现象。 . 3.3.3 公开制度讲规范。公开办事制度,告示各种办事手续的程序、要求和时限,公开报 修电话、监督电话;公开办事纪律。 3.3.4 遵章办事不违规,维修及时。 3.3.5 做好回访重信誉。 每月定期走访各部门、 走访被服务过的对象, 定期与各部门沟通, 不断改进服务方式,提高服务水平。 3.3.6 重大事件及时报。按照物业管理区域内重大事件的范围和等级要求,做好应急处置 工作, 并及时报告后勤部负责人。及时发现、 劝阻、 制止各部门员工及客户在物业使用过程 中发生的损害公共利益行为。 4.4 岗位规范 4.4.1 管理人员:熟悉业务,履约守信,勤于协调,管理有序。 4.4.2 接待人员:热情主动,登记准确,处置及时,件件落实。 4.4.3 维修人员:约时不误,工完料清,客户签收,事后回访。 4.4.4 保安人员:在岗尽责,熟悉域情,防范到位,举止文明。 4.4.5 清洁人员:按时保洁,日清垃圾,操作规范,环境整洁。 4.4.6 绿化养护员:及时灌溉,按时修剪,清除杂草,防治虫害。 . 日常巡检操作规范 1 、 适用范围 本规范规定了后勤部为维护医院整体安全, 对医院的安全状况开展的日常巡检操作规范。 本标准适用于后勤部所有人员。 2 、 责任归属 2.1 后勤部管理人员——严格按本规范的要求操作执行。 2.2 物业供应商——负责协助后勤部执行此操作标准。 2.3 后勤部负责人——负责全面督导本医院操作规范执行情况。 3

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