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xx 物业报废资产、物料管理制度
1.0 目的
为了有效推动本管理处报废资产、物料的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压及管理困扰的目的。
2.0 适用范围
适用于本管理处所有部门。
作业流程和制约
各部门负责本部门要申请报废处理的提报 (按填写要求提交 《报废资产、物料事件报告》);
具体流程、要求参考上页图表;
评审组对固定资产及物料工具的报废申请进行评判,判定结果应在 1 个工作日内完成;
若有原值 1000 元以下,但不正常损耗或损坏情况应提交分析和解释报告,以及固
定资产及物料工具的原值 / 总价值在 1000 元以上的的报废请示函要经业主代表审批后方可生效。
报废的资产、物料应在得到业主审批后一个月内进行处理,具有残值的资产、物料通过三家比价的方式卖给出价最高的承办商,所得钱款上交管理处财务部。对于没有残值且不会污染环境的资产、物料,由大厦垃圾清运承办商进行处理。对于没有残值但是会污染环境的资产、物料,由专业的承办商进行处理,所需的处理费用需上报业主,得到批准后支付。
管理责任
公司所有人员对报废物品不能随意乱丢乱放,库房管理人员和部门经理要起到监督管理职责。
5.0 评审组名单
行政部经理财务部经理
项目总经理
相关表单
《固定资产报废流程图》
《xx 物业管理处报废资产物料管理报告》
固定资产报废 / 残值处理流程图
业主 资产使用部门 评审组 库房
报废资产、物料实践报告
1000 元以上 1000 元以下
部门负责人签字
提交请示函给业主审批
审核
残值处理
报废资产处理
固定资产记录表
库房盘点表
xx 物业管理处报废资产 / 物料管理报告
编号: ENG(部门英文简称) - (报废日期) - (编号)
由申请报废部门及评审组填写
资产名称
:
资产编号
:
种类/ 品牌/ 型号
:
相关配件
:
到货使用日期 : 申请报废日期 :
报废原因 :
申请人姓名 / 签署: 日期 : 部门自检 安排上述
资产报废: □同意 □不同意 申请人姓名及签署:
申请部门
经理意见: □同意 □不同意 姓名及签署 :
评审组意见 : □同意 □不同意
建议报废方式 : □变卖资产□废弃资产 □其他( 请注明 ):
姓名及签署 :
由项目总经理填写
报废方式 : □变卖资产 □废弃资产 □其他( 请注明 ):
姓名/ 签署 : 日期 :
由开发商代表填写
报废方式 : □同意 □不同意 □其他( 请注明 ):
意见签署 : 姓名及签署 :
备注 :
1、 最少提交 2 张照片,其中一张需为报废物品之全貌;另一张显示故障问题;固定资产还要显示设备编号。
2、 此表格正本交于评审组及项目总经理审阅;
3、 项目总经理签署报废方式及核准后,正本交回申请部门存档;副本交存行政部存档;
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