物业报废资产、物料管理制度.docx

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精心打造 精心打造 未来 未来 PAGE 1 xx 物业报废资产、物料管理制度 1.0 目的 为了有效推动本管理处报废资产、物料的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压及管理困扰的目的。 2.0 适用范围 适用于本管理处所有部门。 作业流程和制约 各部门负责本部门要申请报废处理的提报 (按填写要求提交 《报废资产、物料事件报告》); 具体流程、要求参考上页图表; 评审组对固定资产及物料工具的报废申请进行评判,判定结果应在 1 个工作日内完成; 若有原值 1000 元以下,但不正常损耗或损坏情况应提交分析和解释报告,以及固 定资产及物料工具的原值 / 总价值在 1000 元以上的的报废请示函要经业主代表审批后方可生效。 报废的资产、物料应在得到业主审批后一个月内进行处理,具有残值的资产、物料通过三家比价的方式卖给出价最高的承办商,所得钱款上交管理处财务部。对于没有残值且不会污染环境的资产、物料,由大厦垃圾清运承办商进行处理。对于没有残值但是会污染环境的资产、物料,由专业的承办商进行处理,所需的处理费用需上报业主,得到批准后支付。 管理责任 公司所有人员对报废物品不能随意乱丢乱放,库房管理人员和部门经理要起到监督管理职责。 5.0 评审组名单 行政部经理财务部经理 项目总经理 相关表单 《固定资产报废流程图》 《xx 物业管理处报废资产物料管理报告》 固定资产报废 / 残值处理流程图 业主 资产使用部门 评审组 库房 报废资产、物料实践报告 1000 元以上 1000 元以下 部门负责人签字 提交请示函给业主审批 审核 残值处理 报废资产处理 固定资产记录表 库房盘点表 xx 物业管理处报废资产 / 物料管理报告 编号: ENG(部门英文简称) - (报废日期) - (编号) 由申请报废部门及评审组填写 资产名称 : 资产编号 : 种类/ 品牌/ 型号 : 相关配件 : 到货使用日期 : 申请报废日期 : 报废原因 : 申请人姓名 / 签署: 日期 : 部门自检 安排上述 资产报废: □同意 □不同意 申请人姓名及签署: 申请部门 经理意见: □同意 □不同意 姓名及签署 : 评审组意见 : □同意 □不同意 建议报废方式 : □变卖资产□废弃资产 □其他( 请注明 ): 姓名及签署 : 由项目总经理填写 报废方式 : □变卖资产 □废弃资产 □其他( 请注明 ): 姓名/ 签署 : 日期 : 由开发商代表填写 报废方式 : □同意 □不同意 □其他( 请注明 ): 意见签署 : 姓名及签署 : 备注 : 1、 最少提交 2 张照片,其中一张需为报废物品之全貌;另一张显示故障问题;固定资产还要显示设备编号。 2、 此表格正本交于评审组及项目总经理审阅; 3、 项目总经理签署报废方式及核准后,正本交回申请部门存档;副本交存行政部存档;

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