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公司办公室会议接待流程
会前准备工作:
一、接到会议通知单后确认出席会议的人数,会议类型、名称,主办
单位,会议日程时间、安排,会议的宾主身份,会议标准,会议的特
殊要求及与会者的风俗习惯。
二、调配人员、分工负责。会前,介绍会议基本情况,说明服务中的
要求和注意事项, 进行明确分工, 会议接待人员清楚地知道工作的整
体安排和自己所负责的工作, 按照分工各自进行准备工作 (包括安排
司机待岗)。
三、确认会议厅内各种用具和设施符合会议通知单要求(签到表、会
议台签、椅、笔、会议桌、水杯、矿泉水、
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