3.1行政人事财务部岗位职责说明.docxVIP

3.1行政、人事、财务部岗位职责说明 1.行政、人事、部组织架构示意图 4、行政总监岗位职责 行政部主要工作：对公司财核部、办公室、人事、等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 行政部各职务详细岗位职责描述 4.1 行监政总 直接上司：副总经理 直接下级：财务部主管、办公室主管、人事部主管 主要工作：规划、指导、协调公司行政、人事、财务对运营部服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、办公室总务、文秘、人事招聘、培训等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。 岗位职责：（具体工作） 1 4.1.1参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；对控制成本的方法提出建议。 4.1.2组织制定行政管理、财务、人事规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；起草及归档公司相关文件。 4.1.3负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；管理公司重要资质证件。 4.1.4负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 4.1.5搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 4.1.6组织好配合公司内接待及外联的相关工作；接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件； 4.1.7负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给各部门； 4.1.8代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 4.1.9协调公司内部行政、财务、人事等工作；负责定期召集董事会成员对员工岗位设置及用人合理化建议进行评审。当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。 4.1.10负责公司管理模式执行情况的检查工作，依据财务制度审核各部门的各项花费，并确认支出的合理性；汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 2 4.2．办公室主任 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） 4.2.1负责主持办公室的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 4.2.2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 4.2.3负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 4.2.4负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 4.2.5做好公司办公用房及财产管理工作。建立办公用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； 4.2.6领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境，维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； 3 4.2.7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 4.2.8负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 4.2.9有权向行政总监提议下属人选，并对其工作考核评价； 4.2.10按时完成公司领导交办其他工作任务。 4.3 人事部经理 负责公司各部门人员招聘、安排面试、培训、考核、上岗、离职等手续；整理、建立、人事档案。 直接上级：行政总监 直接下级：招聘专员、培训专员 岗位职责： 4.3.1招聘及面试 A、招聘 根据各部门总监要求发布招聘信息、预约面试时间； B、面试 （1）、进行岗位的初试； （2）、组织参与面试的人员； （3）、配合各部门总监进行岗位复试，并做最后确定办理入职手续； 4.3.2 不合格员工处理 4 A、提出对不合格员工的处理建议，提交上级领导确认； B、确认直接上级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部并办理离职手续。 4.3.3 培训 A、提出对员工的培训计划，提交上级确认； B、确认上级提出的培训计划，并组织人员对员工进行培训。 4.3.4、绩效考评 A、提出对员工的绩效考评规范原则，提交上级确认；