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未来
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四川省XX市XX建筑工程有限公司
2002年7月30日发布
2002年8月6日实施
受控文件登记表
部门: 第 页共 页
序 号
文件名称
文件编号
分发号
领用人
领用 日期
备注
此表由各部门负责登记和保存,办公室进行检查
文件借阅、复制登记表
第 页共 页
文件名称
编号
版
本
受控
状态
份数
签名
归还 日期
登记部门: 登记人:
文件接收记录表
年度: 部门: 第 页共 页
序号
文件名称
收文
编号
文件号
收文
日期
发文 机关
收文
方式
份数
签收人
备注
注:收文方式:送达、邮件、传真、电子邮件等,由各部门负责登记和保存。注:收文方式:送达、邮 件、传真、电子邮件等,由各部门负责登记和保存。
填表人:
记录控制清单
部门: 工程名称: 第 页共 页
序
号
记录名称
编号
填写
部门
保存
期限
保存
部门
备注
由各职能部门、项目经理部填制
记录最终处理审批单
第 页共 页
质量记录名称
保存期限
到期时间 年 月 日
保管人处理意见:
保管人: 年 月 日
审批人意见:
审批人: 年 月 日
档案人员 执行结果
备注:
注:本表由办公室填写
文件补发申请审批表
编号:
文件名称
文件编号
补发原因:
申请人: 年 月 日 文件管理部门审批意见:
批准人: 年 月 日 备注:1、原分发号;2、补发分发号;3、其它。
文件使用部门填写。
文件更改申请审批表
编号:2003-11
文件名称
版本号
文件编号
申请更改部门
申请更改位置及原因:
申请人:
年 月曰
更改前内容:
经办人:
年 月曰
更改后内容:
经办人:
年 月曰
受此影响的其它更改文件名称:
无
经办人:
年 月曰
审核意见:
审核人: 年 月 日
批准意见:
批准人: 年 月 日
文件更改通知单
编号:
更改文件名称
文件编号
申请更改部门
更改原因:
更改页码
更改条款
更改内容:
文件修改人:
年 月 日
审批意见:
审批人:
年 月 日
由文件管理部门填制,分发相关部门。
文件更改记录表
部门: 第 页共 页
文件名称
文件编号
第1次修改
日期
申请人
批准人
修 改 内 容
第2次修改
日期
申请人
批准人
修 改 内 容
第3次修改
日期
申请人
批准人
修 改 内 容
第4次修改
日期
申请人
批准人
修 改 内 容
第5次修改
日期
申请人
批准人
修 改 内 容
记录人:
文件最终处理(销毁)申请审批表
编号:
文件 名称
编号
版本
份数
最终处理(销毁)原因:
所在部门: 申请人: 年 月曰
文件管理部门意见:
文件管理部门: 负责人: 年 月曰
审批意见:
审批人:
年 月曰
文件资料登记一览表
部门: 第 页共 页
序号
类别
编号
文件名称
数 量
登记日期
备注
质量冃标考核汇总表
第 页共页
序 号
被考核部门
考核部门
考核时间
考核结论
完成 分值
备注
考核组 成员
工作部门
职务或
职称
考核组 成员
工作部门
职务或
职称
注:本表内容依据 HXJZ/ZD541-01 〈〈质量目标管理规则》附表 4
会议记录
部门: 编号:
会议名称
会议时间
会议地点
参加会议 人 员
(签至。
记
录
人
会议记录:
会议记录:
会议记录(续页)
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未来
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管理评审计划表
编号:
评审目的:
评审参加部门、人员:
评审内容:
参加评审部门准备工作要求:
计划评审时间:
编制: 审核: 批准:
日期:
日期:
日期:
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未来
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管理评审会议通知单
编号:
评审会议时间:
评审会议地点:
参加评审部门(人员):
评审内容要点:
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
管理评审会议记录
第 页共 页
日期
地点
主持人
记录
参加人员:
评审议程:
评审综述及结论(不够时可另附页) :
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未来
未来21
管理评审报告
编号:
评审会议时间、地点:
评审目的:
参加评审人员:
评审内容摘要:
评审结论:
改进、纠正和预防措施摘要及责任部门:
编制:
审核:
批准:
日期:
日期:
日期:
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未来
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人力资源管理计划
年度: 编号:
部 门
需要的专业或工种
人数
满足能力需求的方式
备 注
内培
外培
调岗
外聘
其他
编制
审批
人力资源管理计划实施记录
第 页共 页
序 号
姓名
工作 部门
满足能力需求的方式
实施 时间
实施结果
备注
培训
调岗
外聘
其他
员工培训申请审批表
编号:
申请部门
申请人
申请日期
培训方式
期限
培训对象
共 人
申请培训原因:
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