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工程部岗位职责及工作标准
工程保障部岗位职责及工作标准
工程保障部是酒店重要的后勤保障部门,主要负责酒店设施设备的运行管理、维修保养、更新改造、职能部门协调、安全及外围环境等工作,确保酒店为客人提供一个良好的居住、工作与生活环境。工程保障部本着“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,保证设备、设施各系统处于良好的运行状态,使客人处处感到安全、舒适与方便。
工程保障部的工作职能:
1、 负责酒店的机械、电器设备的日常维修与保养。 2、 负责酒店的建筑、装潢等设施的日常维修与保养。 3、 负责酒店建筑与装潢工程的更新与改造。
4、 负责保障酒店供电、供水、供气、供汽、供暖正常运转,负责酒店的节能管理。 5、 负责维护酒店的通讯设施、卫星收视设备。
6、 负责庭院绿化及酒店内植物、花卉的养护、布置及保洁。 7、 负责环境保护、排污等各项工作。 8、负责各职能部门的协调工作。
第一节 工程部各岗位职责及工作标准
一、岗位工作说明书 (一)工程保障部经理 【工作关系】 直接上级:总经理
直接下级:工程部副经理 内部联系:酒店各部门
外部联系:能源、通讯、规划、环保、技术监督等政府、主管部门,以及酒店工程改造各承包单位 【岗位描述】
全面负责酒店所有设施设备维修、工程改造的管理,保障设施设备维修与工程建设的正常运行,并负责各职能部门的协调。 【工作内容】
负责酒店设施设备的管理与维修、工程改造的组织与实施、人员的选配与管理。 根据酒店经营方针,努力做到以最经济的设施设备寿命与周期费用取得最佳的设施设备综合效能。
负责制定、修订本部门的工作计划,提出设施设备更新改造方案和预算报告,采购物资等的年度计划,并提交上级审批后执行。
负责审定各班组的工作计划,并督导、检查、考核其执行情况。 负责组织、落实酒店的工程改造。
负责酒店各种设备设施的运行、维修和保养。
负责处理本部工作范围内发生的问题,处理好住店客人对本部门的投诉。
组织制定、修订本部门各岗位的工作职责、程序、标准,并督导、检查、考核其执行情况。
每天坚持现场巡回检查,掌握第一手资料,并现场做好下列工作:
审核运行报表,对照能耗规律,发现异常情况须分析原因,及时采取措施。
审阅系统运行,检测技术数据,发现异常的偏差,须及时检查、修正。 巡查本部门各岗位的劳动纪律和工作状况等,发现问题须及时纠正。 巡查设施设备的运行状况,发现问题与有关技术人员共同分析隐患和故障,须组织力量及时处理。
巡查维修工作和改造工程,并现场督导、检查、考核工作进度和质量情况。 合理的调配、使用、考核人员,节约人力资源,提高工作效率。
抓好酒店的节能工作,落实节能技术革新和技术改造,努力降低能耗、物耗,节省费用。
积极配合酒店保安部的工作,做好防火、防盗、防事故等安全工作。
负责组织、制定本部门各级人员的培训计划,并实施培训与考核,提高各级人员的业务、管理水平;同时与酒店培训部密切配合,做好全酒店设备使用人员的技术培训工作。
关心、了解员工的思想状况,积极开展职业道德教育,培养员工的奉献精神,积极倡导班组之间、部门之间的团结与合作的精神。 (二)工程部副经理 【工作关系】
直接上级:工程部经理 直接下级:工程部主管 内部联系:酒店各部门
外部联系:能源、通讯、规划、环保、技术监督等政府、主管部门,以及酒店工程改造各承包单位 【岗位描述】
协助工程部经理做好本部门的各项工作,并根据其工作分工做好工程部的日常改造和日常维修工作。工程部经理不在时,行使工程部经理的职权。 【工作内容】
传达、布置部门经理的工作指示,协助部门经理做好部门的各项工作,特别是做好酒店的工程改造工作。
督导、检查本部门主任、班长的工作,并根据其工作质量向部门经理提出考核建议。
汇总有关工程和设备的管理信息,及时协调各班组间的工作关系,发现问题须立即调集各班组的技术力量及时解决,并向部门经理汇报。
建立健全设施设备管理档案,按时检查各种设施设备的运行报表、数据。 建立健全各岗位的考勤、考绩档案,及时掌握各岗位工作量和工作质量的完成情况,按规定、制度、标准,制定、修订部门各岗位的考核方案,上报部门经理批准后执行。
建立健全宾客意见档案,代表部门经理处理客人一般性问题的投诉,客人重大问题的投诉须上报部门经理处理。
协助部门经理检查、落实部门工作会议的精神。
依据能耗、物耗和费用开支的统计数据作出分析报告,并制定、修订酒店和部门的节能、节支方案,上报部门经理批准后实施。
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