一般企业的开业典礼的流程.pdf

一般企业的开业典礼的流程 第一部分：活动概要 活动时间 XXXX 年 XX 月 XX 日 活动地点 各地连锁酒店正门 活动形式 1、室内装饰 2 、外景布置 3 、背景音乐 4 、剪彩仪式 5 、鸣炮 6 、锣鼓欢舞 7 、舞狮 8 、会员卡销售 9 、礼品赠送 10 、发放传单 11 、征集消费者调查问卷 基本操作规范 具体时间安排为： 08 ：30 —— 10 ：00 现场布置、礼仪接待 10 ：00 —— 10 ：30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞 10 ：30 —— 11 ：30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠 送、发放传单、征集消费者调查问卷 活动预期目标 1、在项目开业新禧之际， 通过项目内外的装饰、 开业剪彩、 鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动，传 播项目开业喜讯，扩大其社会知名度； 2 、加深和消费者的近距离沟通，增强项目品牌对外的亲和 力； 3 、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到企业 优越的环境，了解企业高层次的经营品位，有一种身临其境 的感觉； 4 、借助开业庆典活动让消费者了解项目独特的经营思路、 理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为项目日后在国内 连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。 第二部份：筹备工作 活动规模： 参加人数 200-300 位左右（人数视现场情况而作删节） ，现 场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生 良好的新闻效应、社会效益为目标。 人员邀请 1、表演人员邀请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演 各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜 庆氛围，吸引更多的路人驻足观看； 2 、六名礼仪小姐（内部职员） ，着统一的红色旗袍，身披绶 带，负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作； 3 、保安人员若干名（内部职员） ，负责安全保卫和指示车辆 行进、停放工作； 4 、保洁人员若干名 （内部职员），负责现场的清洁卫生工作； 5 、主持人邀请，聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类 主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形 象，由专人负责联系； 6 、嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使 仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工 作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新 闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请； 嘉宾邀请范围： A 、政府领导、主管部门负责人， B 、企业、 公司、房产等总经理、董事， C 、社会知名人士、记者 7 、交通食宿安排：酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场 所，并负责舞狮队等接送工作； 8 、活动物资筹办： 车辆、瓶装矿泉水、 香槟酒、电源设备、 音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充 气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂 幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。 第三部份：现场工作安排 前期准备阶段工作安排 1、XXXX 年 XX 月 XX 日，将开业策划草案送至总部审阅， 就方案做出实际性的修改； 2 、XX 月 XX 日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等 要素加以确定，以便着手安排工作； 3 、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应 当于当天召开第一次庆典活动工作会议，会议内容应着重对 近期工作做出明确安排，对本次活动的规模、大小、项目设 置做出决定，并做出更加详细的操作方案。 制作、实施阶段工作安排： 1、XXXX 年 XX 月 XX 日，开始确定参加庆典来宾人选，并 在 5 日内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、礼品的份 额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序； 2 、XXXX 年 XX 月 XX