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有效报告工作的方式与原则
大纲
一、有效报告的方式
1. 口头报告
2. 书面报告
二、有效报告的类型和运用规则
1. 告知性报告
2. 请示性报告
3. 建议性报告
4. 协调性报告
三、有效报告的时机和原则
1. 有效报告的时机
2. 有效报告的原则
知识点汇总
概念
C01:口头报告
C02:告知性报告
C03:请示性报告
C04:建议性报告
C05:协调性报告
原理
K01:口头报告的优点
K02:口头报告的缺点
K03:书面报告的优点
K04:告知性报告的主要内容
K05:请示性报告的要素
K06:建议性报告的基本特征
K07:协调性报告的注意事项
K08:需要进行报告的情况
K09:有效报告价值性原则的体现
K10:有效报告技巧性原则的体现
K11:有效报告透明性原则的体现
重要信息
I01 :请示性报告与告知性报告的区别
正文
一、有效报告的方式
报告工作的方式通常就是两种:口头报告方式和书面报告方式。
1. 口头报告
口头报告是最常见的一种报告方式, 是向上级领导、 有关部门及特定听众说
明情况、反映问题的信息沟通手段。它对报告事实、寻求理解、明确形势、制订
决策等问题具有重大意义。
出色的口头报告不但可以让领导在短时间内掌握下属工作的概况、 进度、主
要成绩、存在问题以及下属的想法, 而且下属还可以通过报告来展现自己的实际
工作能力和口头表达能力,给领导留下深刻印象,为自己未来的发展创造机遇。
口头报告形式灵活、内容丰富,而且时间限制不是特别严格。
一般在工作的执行过程中可以随时进行口头报告。 这会使工作进程中获得的
信息比记录存档后的资料更新更及时、 有效、 可靠,报告人也可以及时与上级进
行讨论,从而得到最快的反馈和指示。这将有利于领导决策的制定和快速落实。
口头报告的成本也很低, 即使是通过电话、 网络视屏等媒介方式来进行, 相
对来讲,也能够极大地降低所占用的时间和其他资源的消耗。
当然,口头报告也存在一些不利的因素:
例如, 口头报告容易出现报告不真实或者信息错误等现象, 一些下级为了保
护或者获取自己的利益, 可能故意报告错误的信息来误导领导, 上级领导可能也
没有很多时间去充分地、 全面地思考、 分析判断这些信息, 就容易做出错误的决
策。
同时,因为口头报告的信息大多数情况下不记录、 也不存档, 所以这些信息
不能被保留和检索, 以备将来之用。这些信息仅仅是保留在那些当事人的头脑中,
因此其他人员想要分享这些信息就非常困难, 尤其是在当事人不能或不便透露信
息的情况下, 当需要用旧信息产生新数据时, 新旧信息就很可能产生误差, 不能
达到一致。
2. 书面报告
为了弥补口头报告的不足, 日常工作中, 还有一种常用的报告方式, 就是严
谨而又规范的书面报告。
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