竣工资料由谁整理 竣工资料整理的一点看法.docVIP

竣工资料由谁整理 竣工资料整理的一点看法 对竣工资料整理的一点看法　崔培玉　（水电三局白市施工局??? 贵州?? **? 556600）　?　【摘要】 竣工资料整理、归档是现代管理的最终体现 ，是产品全过程的管理的全过程的记录，近年来，随着人们精细化管理意识的提高，水电行业对施工竣工资料的提交要求也有更高的要求。本人结合在山西西龙池抽水蓄能电站下水库放空系统及引水系统竣工资料的整理情况，提出一些自己的看法。　 【关键词】? 竣工?? 资料??? 归档????? 整理　1、概述　根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA／T28-2002）》、《GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求》、水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办［2005］480号）、《SL223-2008水利水电建设工程验收规程》、《SL176-2007水利水电工程施工质量检验与评定规程》等相关规范要求，竣工时需提交完整、真实的竣工资料。施工单位竣工资料主要包括：施工组织设计、方案、措施、施工过程中联系单、质量控制文件、单元质量评定、分部质量评定、单位质量评定及工程缺陷处理、施工图纸等需要存档的文件。档案要求对纸质文件的格式、纸的厚度、书写工具等有着严格的规定，但在实际操作中，往往不注重这些规定。施工单位还存在着“重形象轻内功，重施工轻内业。”的思想，总认为我干完活就完了，有些施工项目，因竣工资料原因，致使工程质保金无法正常结算现象时有发生。　2、档案文件发现的一些常见问题　、工程联系单文件　联系单是工程建设中，参建单位与监理、设计、业主等单位沟通的书面文件，是施工存档的重要部分。现联系单均为打印版，联系单的页边距、纸质等基本满足规范规定，但发现有些联系单的签字有代签现象、很明显的都能看出来是别人代签。　、质检资料文件　单元质量评定资料，页边距不够、施工单位名称、单位工程名称、分部工程名称填写不规范，初检、复检人员的签名代签现象。有些实测数据有涂改现象，还有刮改现象。施工主材进场合格证不全，报批不全等现象。　3、对今后档案管理工作的对策　、工程联系单文件　要从一开始规定好格式，并一直采用此版本，所有发文必须套用规定格式，并将电子版统一存放至一台机子上，以便于管理，和文件编号的连续性。签字不允许代签别人的名字，但对于比较急的文件可以找临时总负责人代签。如项目经理出差，由副经理或总经济师代签。工程联系单监理批复后将批复与请示一并存档，批复在前请示在后。　、质检资料文件　单元质检资料应在开工前期，对页边距、纸质等相关要求进行规定，并严格执行。单元资料的单位名称等要严格按照项目划分表对照填写一份资料应前后一致，对检测数据要真是有效，如有笔误可采取杠改并加盖修改者名称章（纠错章）。对发现不合格的文件，坚决予以否定，重新补做。　4、结束语　竣工资料的整理不是在完工后才进行的工作，而是在开工时着手准备和施工中进行积累搜集，单位完工后或分部工程验收时，进行分门别类。按照业主的相关要求（档案实施细则）进行组卷、归档，编制卷内目录、备考表等。　竣工资料的整理是件繁杂苦味的事情，好多施工单位中途换资料员，造成中间断档，以后的工程中尽量少换或不换人，若非要换人，应严格档案工作的交接，不能敷衍了事，不然最清楚的人走了，后面的人都不知道以前的东西，造成最后存档找资料找不到的现象，无法正常移交。　另在投标中，应加强此部分工作的单价分析，和重视标书中提到的要求，有些地方要求一式3份及相关电子版。有些地方要求一式6份及电子版。还有竣工图纸的编制问题也是竣工资料编制的一个重点，在合同中应明确超过设计图纸35%面积的图纸是由设计单位重新出图还是施工单位自行出图，这些问题都要考虑　。档案方面的文字描述一定要清晰明了，不出现歧义。否则在竣工档案操作中，会带来困难。　总之，竣工资料整理是现代施工单位所必须和必备的工作，在投标中前、开工时、施工中都要做好此方面的工作，为竣工整理提交创造良好的条件，为顺利的完成竣工结算（质保金返还）打下良好的基础。　?　本文来自香当网竣工 看法 整理