【关于对公司印章管理及使用情况的自查报告】印章使用情况说明.pdf

精品资料欢迎阅读 【关于对 XX 公司印章管理及使用情况的自 查报告】印章使用情况说明 关于对 XX公司印章管理及使用情况的自查报告 一、印章概况 目前，XXX仅有 XX 印章一枚。根据公司印章管理检查的要求， 对 XXX印章使用情况进行了自查。 二、印章管理情况 经自查， XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下： 1 、印章刻制、启用方面。 XXX 印章经集团项目管理部审批，进 行制作，移交给部门进行管理与使用，不存在私刻印章、伪造印章的 情况。 由集团项目管理部正式发文启用， 不存在未经批准而擅自提前 使用印章的情况。 2 、印章的保管方面。 XXX 部门经理 XXX 是项目印章管理第一责 任人，指定办公室专人保管印章， 存放在具有防盗功能的柜子内进行 保管，办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作， 没有发生过丢 失印章的情况。 3 、印章使用方面。 XXX 部门制定了项目印章使用管理制度，规 定了印章使用流程。 XX 部门坚持执行印章使用事前审批原则，由项 目执行经理、项目相关部门经理审批同意后，进行印章使用，没有存 在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印 1 精品资料欢迎阅读 情况填写《使用印章登记簿》 。详见附件。 三、印章管理及使用过程中存在的问题 XXX 部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记，而是将用印 审批单作为登记依据， 积攒几日后进行登记， 易造成登记簿漏登的情 况。 四、下一步加强管理的措施 通过这次自查，项目部明确了进一步加强管理的措施： 1 、印章使用后立即进行登记，保证不遗漏、不拖延。 2 、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合， 保证审批的用印文件与实际用印文件一致。 XXX 部门负责人签字： 20XX 年 X 月 X 日 XXX 分公司 2