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新员工入职引导及试用期跟进评价管理办法
一、 目的:
1、让新员工消除对新环境的陌生感,使其尽快融入团队当中;
2、将新员工顺利导入公司组织结构之中,使其尽快进入工作角色;
3、在试用期内对新员工工作跟进与评估,为转正考核提供依据。
二、 原则: 正确引导、跟进育成、合理评判。
三、 管理办法:
(一)引导新员工进入公司
1、欢迎和介绍新员工:
由部门经理或上级主管作为引导人,欢迎新员工的到来,给新员工介绍部门各 岗位同事以及工作关系。
2、给新员工介绍办公环境:
由部门文员作为引导人,给新员工安排办公座位、更衣柜,发放工作劳保、考 勤卡,指引用餐区、饮水区、卫生间等。
3、岗前培训: 1)学习公司各项规章制度、员工手册:
由综合管理部或部门经理作为引导人,辅导新员工学习公司各项规章制度、员 工手册、各项管理办法、奖惩规定、新员工工作职责、工作流程及工作内容介绍、 办公流程、工作交接等。
2)岗前安全教育培训:
由部门安全员或技术负责人作为引导人,对新员工进行岗前安全教育培训及考 试辅导。
3)岗前技能培训:
由部门技术负责人作为引导人,对新员工进行岗位工作技能(工作流程、工作 内容、工作方法、注意事项等)培训。
4)办理入职手续
由综合管理部或部门经理作为引导人,按公司规定给新员工办理入职手续。
4、说明: 1)引导事项由部门经理或直接主管安排必须在一周内完成。 2)引导事项由引导人和新员工共同完成,完成后双方确认签字;
(二)新员工入职心得
1、第一个月:要求新员工每周写一份入职心得,不少于 300 字,周六下班之前上报
直接主管或上级领导。
第一周心得主题:对公司、部门和岗位工作的了解和认识
第二周心得主题:谈办公环境和部门氛围,自己可以为团队做些什么
第三周心得主题:在工作中看到的好人、好事、好现象、好制度
第四周心得主题:在工作中看到的不良风气、管理漏洞
2、第二个月:要求新员工每周六给部门经理或上级主管至少上报 2 条合理化建议。
3、第三个月:要求新员工每周六给部门经理或上级主管上报周工作总结,月末上报
试用期工作心得。
(三)新员工试用期的评价
1、由部门经理或上级主管安排,组织评审团为新员工试用期内的各项考核指标公正 的进行评判打分,平均分为考核项最终得分,各项得分合计作为考核成绩。得分结
论必须要求新员工转正,技能笔试成绩不低于 75 分,规章制度笔试成绩不低于 70
分,否则不予转正。 2、评审团:由部门经理、上级主管、部门技术负责人、师傅、相关人员组成。 (四)考核意见 1、根据试用期员工考核结果部门做出考核意见后上报综合管理部审核。 2、综合管理部审核通过后,通知部门经理安排和协助新员工办理转正手续。试用期 员工填写《试用期员工转正表》 。
四、 结果应用
结果作为新员工转正考核依据之一,资料存入员工档案。
五、监督与落实 1、综合管理部和新员工所在部门的负责人对本管理办法的落实直接负责。 2、部门负责人需将新员工入职引导人的指导工作和评审团成员的考评工作纳入其月 度工作计划当中,列入其月度绩效考核指标。
3、新员工完成项按时未完成的每一次扣 1 分,累计扣分将在新员工试用期考核评价
得分中扣除后做出得分结论。
六、适用范围
此办法适用于公司各部门各职级新员工的引导和试用期跟进评价。
综合管理部
2015 年 6 月
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