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数 量
数 量
表 格 编 号
每 月 用 量
五 、 公 司 文 书 管 理 制 度
(一)总则
第一条 为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。
第二条 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、 报告会议决议、 规定、 合同书、 专利许可证书、 电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。
第四条 必须严格保守文书的机密。
第五条 文书按下列要点处置或办理:
1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所 有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。
2.即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。
第六条 文书的管理原则规定如下: 1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。 2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。 (二)文书的收发
第七条 到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置: 1.一般文书予以启封,分送各部门。 2.私人文书不必开启,直接送收信人。 3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。
(三)文书的处理
第八条 文书按机密程度可分为以下几类:
1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2.秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。 表23-7 表格登记单
印
图 表
名 称
1.产品
2.工程分 析表
3.品检标 准
4.领退料 单
5.原物料 库存卡
6.耗用月 报表
7.库存月 报表
联
数
2
2
2
3
1
3
3
填制 单位
经理 室
品检 组
领料 人
仓库
移 送
单 位
自存、 生管部
自存、 会计、 生管
——
自存、 会计、 生管
功 能
产品说明
工程分析
品检标准
领料凭证
物料管理
对账、
控制
内 容
产品说明、 规格订定
工程标准
领退料名 称、 数量
领退料名 称、 数量
原物料耗用 状况
原物料耗用 状况
原物料库存 记录
凭 证账 卡
凭 证
账 卡
月
报
性 质 各 产 品
用工发
用
工
发
8.制造通 知单
9.生产进 度表
10.生产 状况表
11.完工 报告单
12.品检 日报表
13.品检 记录表
7
7
1
2
2
1
生管
自存
品管
自存、 业务、 生产部
程序控 制用
自存、 经理室
自存、 生管
自存
派工用
细 步 进 度、
产量控制
计算成本
品检状况
制造说明、
原物料说明
生产进度
工作表
每
原物料工时 批
品质记录 报
告
各批品检状 日
况 报
工
作
表
3.机密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。
4.普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。
5.传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书。 第九条 普通文书的处理原则如下:
1.由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或 者由其指定下属对文书进行具体处理。
2.如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。
3.各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条 机密文书的处理原则如下:
1.机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。
2.指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发
文者姓名,并由发文者封缄。
3.到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果某 主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。
第十一条 文书的阅览原则如下
1.某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填 写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。
2.有必要在各部门传阅的文书,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记
簿“规定栏目填写,并最终交还文书主管。
第十二条 与各部门有关的文书,
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