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协议管理制度 第一章 协议管理总则 1、目标和依据 为加强企业协议管理工作，预防、降低和立即处理协议纠纷，维 护企业正当权益，提升经济效益，依据《中国协议法》 ，结合企业实际 情况，制订本制度。 2、适用范围 本制度适适用于企业及其所属各单位和各法人单位、其它经济组 织、自然人或相互之间签署各类协议、协议等，包含但不限于买卖协 议、借款协议、租赁协议、加工承揽协议、运输协议、资产转让协议、 仓储协议、服务协议、保险合相同。 3、签署书面协议范围 除即时交割银货两清简单小额经济事务外，应该采取书面协议形 式。 4、协议管理标准 协议管理必需遵照依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督， 立即调处，维护企业正当权益标准。 签署、推行、变更、解除协议，必需遵守《中国协议法》及相关 法律、法规、规章，参考相关政策。 5、保守商业秘密 管理、参与协议工作一切相关人员，应该为企业保守商业秘密。 第二章 协议运作程序 1、申请 相关生产物资采购及维修申请按企业相关制度和《相关加强物资 管理实施意见》要求程序办理，其它以企业名义对外进行经济事务应 该由业务部门提出书面《协议项目申请书》 ，应写明协议项目目标，项 目内容及要求，项目意向及思绪和资金预算，报请分管领导和董事长 审批。 2、起草 《协议项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门业务内容根 据协议法要求负责起草、确定协议文本。 3、审核 协议文本起草确定好后必需立即报送司法办审核，由司法办对送 审协议文本及相关材料进行正当性审核。对于符正当律法规要求和企 业协议制度要求，给办理审批手续。对于不符正当律法规要求和企业 协议制度要求，提出书面审核意见，按《协议审核要求》审核意见处 理程序办理。 4、签署 经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事 长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖企业协议专用章或 公章。 5、推行 由业务部门具体负责其承接协议推行。协议推行应该在书面协议 审核签署后方可推行，不得先推行或推行完成后再签署书面协议。 6、监督 由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其它相关单位、 部门根据企业相关要求和《相关加强物资管理实施意见》负责监督协 议质量推行。严格根据验收或商检程序办理，对不符合协议约定标在 法定时限内立即提出书面异议。 7、归档 协议推行完成，由业务部门按本制度要求做好协议文本及相关材 料归档工作。 第三章 协议管理职责 1、企业协议管理部门司法办关键协议管理职责 （ 1 ）认真学习、落实实施《中国协议法》和相关条例，依法保护 本企业正当权益。 （2 ）企业实施二级协议管理，司法办全方面负责企业协议管理， 负责制订、修订本企业协议管理制度、措施；负责组织实施企业协议 管理监督工作。 （ 3）审查协议，对送审协议文本进行正当性审查，预防不完善或 不正当协议出现。 （4）依法处理本企业协议纠纷。 （ 5）做好协议统计、归档、保管工作。 （ 6 ）负责本制度监督实施。 2、协议承接部门关键职责 （ 1 ）依法签署、推行、变更、解除本部门协议，并负责本部门协 议管理。 （2）严格审查本部门所签署协议对方当事人主体资格、 资信能力、 履约能力，并保留相关资料。 （ 3 ）业务部门应严格根据协议法要求协议实质性条款具体负责拟 订协议条款或协议文本，并对协议实质性条款中业务内容正当性、真 实性、正确性负责，预防不完善或不正当协议出现，确保协议规范和 正确。 （4）业务部门应统筹安排协议拟签时间，必需按要求给司法办留 出协议审核时间，以确保审核质量，预防出现问题协议。 （ 5）协议签署后，应该立即将一份协议文本原件分别送交司法办 和财务部门存档立案。 （ 6 ）业务部门对所签协议，认真负责实施，并定时自查协议推行 情况。在协议推行过程中，加强和其它各相关部门联络，保留推行过 程中相关资料并做好履约统计，发生问题立即向司法办通报。 （ 7 ）业务部门业务协议承接人员和本企业终止劳动关系或因其它 原因发生变更，业务部门应把其和协议相关资料及空白协议、名片、 委托书等材料收回，由业务部门确定后，人力资源部门方可办理相关 手续。 （ 8 ）负责本部门协议登记、统计、归档工作。 （ 9）配合司法办做好协议管理工作，帮助司法办处理协议纠纷。 3、财务部门关键职责 （ 1 ）加强和供销等相关业务部门联络，立即通报协议推行中应收 应付情况。 （2）做好和协议相关应收应付款项统计、分析，提出处理提议、 妥善保管收、付凭证。 （ 3）配合司法办做好协议管理工作，帮助司法办处理协议纠纷。 4、行政办公室关键职责 （ 1 ）严