标书编制指南.docx

标书编制指南 标书编制指南第一局部编制说明为了严格根据招标文件要求，指导标书编制人员正确、标准编制标书内容，进步中标率，特制定本编制指南。一、标书编制前的预备工作及职责分工：1、技术营销中心负责搜集投标信息，完成制作标书时间进度表。2、技术营销中心负责组织专题会，要求经营财务部、相关事业部按进度表分工准时间节点执行。技术营销中心有权对未按节点要求的单位提出考核看法。3、技术营销中心标书工作室须仔细阅读并理解招标文件对应条款，根据招标文件中格式及要求，结合重工标书模板预备其他需提交资料。4、标书制作人员每季度对标书中企业简介、获奖状况、关键技术、重点产品等信息进展统计和更新。二、标书制作过程中的工作及职责分工：1、标书制作员按进度收齐各方信息，经信息确认后准时汇总〔相关人员填写附表1〕。2、武钢内部市场招标文件中的技术标局部由相关事业部技术负责人负责组织编制并审核，按进度提交技术营销中心标书工作室；武钢外部市场招标文件中的技术标局部由技术营销中心产品工程师与相关事业部技术负责人合作完成，由首席师审核后提交技术营销中心标书工作室。3、招标文件中的商务报价局部由相关事业部负责组织报价，由经营财务部负责审价后提交技术营销中心；4、标书初稿完成后提交技术营销中心标书审核员通过前方可打印和装订。其次局部编制内容第一条封面1、封面格式是否与招标文件要求格式全都，文字打印是否有错字。2、封面货物名称是否与所投货物全都。3、企业法人或托付代理人是否根据规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。其次条名目1、名目内容从挨次到文字表述是否与招标文件要求全都。2、名目编号、页码、标题是否与内容编号、页码〔内容首页〕、标题全都。第三条商务标局部1 投标书及投标一览表1.1投标书格式、工程名称是否与招标文件规定相符。1.2投标书所示工期、投标有效期是否满足招标文件要求。1.3投标书是否已按要求盖公章。1.4法人代表或托付代理人是否按要求签字或盖章。1.5投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。2 修改报价的声明书〔或降价函〕2.1修改报价的声明书是否内容与投标书一样。2.2降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。3 法人代表受权书、银行保函、信贷证明3.1法人代表受权书(附：法定代表人及托付代理人身份证〕、银行保函、信贷证明是否根据招标文件要求格式填写。3.2上述三项是否由法人正确签字或盖章。3.3托付代理人是否正确签字或盖章。3.4托付书日期是否正确。3.5托付权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。4 报价及货物说明一览表4.1报价金额是否与“投标分项报价表〞中总计金额全都，留意大小写的精确性，国际标中英文标书报价金额是否全都。4.2报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。4.3报价表格式是否根据招标文件要求格式，子目排序是否正确。4.4“投标分项报价表〞中是否有计算错误。采纳Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价〔合价按四舍五入规章取整〕。合计工程反求单价，单价保存两位小数。4.5 “货物说明一览表〞具体描绘货物的型号及技术规格参数。5 对招标文件及合同条款确实认、承诺及相关说明5.1投标书承诺与招标文件要求是否吻合〔包括：投标人承诺函，售前、售中及售后效劳承诺，产品质量保证书〕。5.2承诺内容与投标书其他有关内容是否全都。5.3承诺是否函盖了招标文件的全部内容，是否本质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。5.4招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。5.5对招标文件〔含补遗书〕及合同条款确实认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要准确，不允许有保存或留有其他余地。5.6针对投标工程，结合公司优势，在承诺书中简要描绘可以供应的优待条件、特有技术或特色效劳。6 资质证明文件供应高于邀标文件的资质，对于结合投标，需要供应双方或多方的资质，对于要求具有“本地效劳队伍〞要求的，需要供应证据文件，对于设计的产品，需要供应必要的证书和文件，用法关联公司〔例如集团公司〕的资质，要留意法律的全都性要求。6.1法定代表人资格证明书。根据招标文件要求格式填写。6.2制造商资格声明。根据招标文件要求的格式填写，数据真实反映制造商当前必威体育精装版的各项信息。6.3公司简介。有针对性地进展缩写或改写，将与招标工程亲密相关的内容突出陈述。6.4组织分支机构/组织架构图。6.5公司售后效劳体系及培训体系。简明阐述效劳理念/效劳种类/效劳施行方法/效劳流程〔图〕/售后效劳机构/修理时间支配/免费培训承诺等。6.6企业获奖状况。填写与工程相关联的各类证明