公司行政主管岗位职责.docxVIP

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公司行政主管岗位职责 篇一:行政人事主管工作职责 行政人事主管工作职责 一、行政管理 1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理; 2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据; 3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等); 4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料必威体育官网网址制度; 5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护; 6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境; 7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请; 8、负责组织员工企业文化活动; 9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护; 10、 负责协助公司有关部门办理相关手续; 11、 完成领导交办的其他工作。 二、人事管理 1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行; 2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、必威体育官网网址性; 3、协助各部门制订岗位定员定编工作; 4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表; 5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作; 6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况; 7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化; 8、搞好部门内部协作; 9、完成领导交办的其他工作。 行政人事部主管:贾敏二零一三年四月十七日 篇二:建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】 行政部部门工作职责 【行政部人员岗位职责】 【工作指南】 ????序????: 项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。 这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。 在这个【虚拟的协同平台】中,项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即:推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。 项目运营具有强烈的【团队作战】属性。 项目运营成功的条件:能否确保在这个【虚拟的协同平台】中,公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。 在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的,公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的,【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。 = = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标 1、积极配合企业决策管理,起到良好的【支持和辅助】作用。 2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的【枢纽】作用。 3、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的【参谋】作用。 4、为企业营造最佳的办公工作环境,起到良好的【管理】作用。 5、树立企业的良好形象,起到【窗口和辐射】作用。 这五个方面的内容综合起来就是: 保证企业工作的正常进行,为企业营造最佳的办公工作环境和氛围,为企业组织保障体系的高效运营服务。 二、行政部的角色职能 【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面: 行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解,并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。 2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能 在企业内部,做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”,并统筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务。 3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能 为企业各部门提供高品质的服务,做好公司各部门的后勤保障工作。 行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将

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