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如何写好一份策划书
作者:谢细榕 单位:华南师范大学南海校区 学生会自律委员会宿检部 如何写好一份策划书?我针对的是大学生如何写好一份策划书,更多的是在理论的基础上,结合自身的实践做的总结和经验介绍。
我认为首先要明白什么是策划?策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书,活动策划书,营销策划书,网站策划书,项目策划书,公关策划书、婚礼策划书等。我们大学生更多的时候,写的是活动策划书,因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”。一个完整的策划活动,包括方案的讨论及撰写。当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在大学生活动策划中,通常是以团队的形式开展。当我们
组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。
其次,要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。 头脑风暴环节:
在头脑风暴中,需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。
这个时候,与会人员不应该马上否定他人的想法,而是鼓励大家大胆说出自己的构思,这样有利于创新思维的爆发。
当自己的意见和建议被人否决的时候,不应该沮丧,而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候,不要单纯地一味坚持自己的想法,而是要想想怎么样更好地完善自己的想法,怎么样才能使得别人认可你的想法?
与会人员要将所有有价值的想法记录下来,并认真考虑其中的得失问题,最后挑选出可行性较高的活动形式。当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。(附:如何对方案进行筛选?综合考虑,一、可操作性,即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动;二、“兼容性”,即学校以及老师是否能接受这样的活动;三、“普”“遍”性,即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”,活动必须考虑参与者的参与度问题。) 小组讨论环节:
小组讨论的好处在于,能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者,他需要约个时间,组织大家一起出来讨论。
那他需要做些什么呢?首先,他要明确讨论的主题,即大家需要讨论些什么?例如,公寓文化节中,我是负责公寓美化设计大赛(以下简称“宿美”)这一个活动的组织策划,那么我们的讨论主题就是公寓美化设计大赛的活动方案。其次,他要明确需要讨论的内容,即这个策划中有什么内容,什么需要大家去讨论的?例如,宿美活动的主题要定下来,主题可以“音乐”“奥运”??我们09年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架,以宿美为例:主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励??讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整,或许有新问题需要进行探讨。
其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成,初次的讨论,让大家有个思维的碰撞,各抒己见,尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向,例如主题和活动形式,其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。
进行初步讨论后,就要开始分工合作完成策划书。
组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容,有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好,再将各项内容安排给每一个人。例如:主题和活动意义、目的,可以交给文书功底好的同学专门负责写;活动的形式和内容这个重要的部分,可以安排给两三个思路比较清晰,对活动形式及内容有想法的人去写;经费预算可以交给购买过物资的同学去写,或者是让一位比较细心的同学去负责;对于策划书的整合,需要一个逻辑思维比较强的同学,将所有内容整合,并且要查漏补缺,将不完善的地方修补好。
再次,我们要了解一份策划书应该包括哪些部分?根据我们大学生活动方案的构成,我总结了一些经验,方便大家学习和掌握要点。
策划书的构成
一、活动策划书的名称 要写清楚活动的名称,一目了然知道你的活动 活动的主题不仅体现活动的意义所在,更是画龙点睛的亮点,一个好的主题更是能够吸引活动参与者 选取主题时,最好找具体点的,不要太空泛。这样开展活动的时候才能围绕并突出主题,否则主题成为一纸空文。 活动背景要将策划活动与社会背景(重大时事或热点)相结合,如果是品牌活动,则可以写往年开展的情况,以及该活动延续的必要性,并提出一定的目标(简略)。 二、活动的
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