档案信息管理系统建设方案设计1.docx

档案信息管理系统建设方案设计1 芜湖市信息化工程建立方案〔一类〕工程名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位〔盖章〕：芜湖市档案局工程起止日期：2012年1月至2012年12月芜湖市档案局〔馆〕编制年月日第一章工程概述1、工程名称芜湖市档案局档案信息管理系统2、工程建立单位和负责人、工程责任人芜湖市档案局〔馆〕3、工程建立方案编制根据主要根据：1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、芜湖市档案局“十二五规划〞明确提出要加强档案档案工作信息化建立。《全国档案信息化施行纲要》对档案信息化工作有明确要求。2)贯彻落实科学进展观，践行“以人为本，执政为民〞理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，进步工作效率和工作程度，更好地为群众效劳，需要建立档案信息管理系统。3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采纳先进技术手段对档案资料进展搜集、整理和管理，实现档案资料价值的增值，为经济社会进展供应全方位的效劳。综上所述，依据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建立工程的通知》〔〔2011〕258号〕要求，特编制本方案。4、工程概况档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心局部，在对现有的名目系统进展晋级改的根底上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。其次章工程建立单位概况1、工程建立单位和机构职能芜湖市档案局〔馆〕是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监视和指导，又负责接收、搜集、整理、保管和供应利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。2、工程施行机构与职责工程施行机构由芜湖市档案局自行组织施行，主要职责为：制定工程建立方案，组织相关选购，负责工程建立期间的沟通协调、工程完成后验收和完善、最终系统的用法和日常维护等。第三章工程建立的必要性1、工程提出的背景和根据运用现代信息技术改造传统工作形式，是进步工作效率、提升工作程度的必由之路，也是满足人民群众日益增长的对档案利用效劳需求的紧迫任务。数字档案馆建立势在必行。我局〔馆〕在2010年就向市政府提交了《芜湖市数字档案馆和爱国主义训练基地建立工程的报告》〔芜市档发[2010]36号〕，并得到市领导的批示〔详见后附〕。安徽省档案局在《安徽省“十二五〞档案事业进展规划》〔后附〕中进一步对加强数字档案馆建立提出要求。档案信息管理系统是数字档案馆的核心子系统，实现数字档案馆的管理利用功能。国家档案局2010年发布的《数字档案馆建立指南》中指出数字档案馆系统包括搜集、管理、保存、利用4个功能子系统。我局〔馆〕已建成的档案全文数字化加工、电子文件中心、多媒体档案数据库、档案名目数据库等信息化系统根本涵盖了数字档案馆的搜集和保存功能，目前急需一个档案信息管理系统，对各个系统档案信息资源的进展统一的整合管理，并对外供应利用。2、现有信息系统装备和信息化应用情况芜湖市档案局1998年用法津科档案管理软件单机版，用于档案资料管理。2002年软件晋级为津科JI-110档案管理网络版，实现局机关档案管理网络化。同时通过该软件对局机关内部档案资料名目信息进展入库，目前建立了过百万条的名目数据库。2011年档案局建成档案全文数字化加工系统和多媒体档案管理系统，今年全文数字化加工将完成档案数字化处理5万页。目前电子文件中心系统正在建立中。3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题目前我局已建成多个档案信息系统，各自独立，档案信息资源不能共享，形成信息孤岛，难以实现档案信息资源的利用。尤其是档案名目数据库为2002年建立用法，建立年月较早，功能单一、操作冗杂、效率低下。第四章需求分析1、档案工作实际状况分析随着芜湖社会经济进展，社会对档案资源的利用需求渐渐增加，芜湖市档案局馆藏档案的数量也日益浩大，这就要求我们采纳信息化的手段对档案进展管理、对群众进展效劳。一方面如下放知青档案、招工进厂档案等关乎群众利益的民生档案利用率很高，而该类档案由于年月长远，限于当时物质条件，档案纸质较差，常常对原件查询利用，既不便利，也对档案原件爱护带来很大困难。另一方面目前档案局馆藏档案数量已经到达15万余卷，如此数量浩大的档案，日常管理工作量很大。鉴于以上状况，为更好地履行档案局〔馆〕职能，更好地满足社会需求，我局方案通过施行本工程实现以下目的：1、实现对现有馆藏档案的简便敏捷管理；2、对电子文件中心、全文数字化加工系统、多媒体档案数据库进展资源整