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档案借阅、保管、鉴定、必威体育官网网址、库房管理、整理、归档、晒图管理规定 档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必需持介绍信履行登记手续。借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。3、集团外部人员查阅档案必需携带本单位介绍信，信中必需写查阅档案详细内容，办理审批手续后，方能接待。在查阅过程中，不经答应，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进展惩罚。4、档案馆保管的各类档案，原那么不外借。特别状况外借时，每卷档案〔含照片档案、实物档案〕需交档案保证金20元。归档后清退保证金。到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。损坏、丧失档案，根据《档案法》视重要程度进展惩罚和追究责任。所借档案不准转借别人，如发觉限期追回，追回前停顿借阅。5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严厉?处理。6、借阅档案要准时填写信息反应单，以便档案部门理解档案利用效果。二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计工程，方可查阅、借阅一般〔非密级〕科技档案。2、借阅档案时间不得超过一个月。因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否那么停顿借阅，并按通用规定执行。3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。开工档案不外借，只限档案阅览室查阅。特别状况需经档案馆领导批准。4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技询问费。6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技询问收取询问费。7、借阅者对借阅的档案，必需当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥当保管，细心爱惜，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丧失档案，否那么依据档案重要程度进展惩罚和赔偿。归还时按挨次排好，当面验收，办理注销手续。三、底图档案利用规定1、底图档案一律不外借。特别状况需经集团总工程师批准。2、利用底图时必需填写“晒图申请单〞，图名、图号填写精确，经利用单位主管领导签字盖章后，由底图室负责办理复制。3、底图修改只许在档案馆内，否那么不予供应。4、凡复制图纸超出本车间范围内的，需经图纸所在二级单位机动科、总工程师批准后，底图室方可办理。5、凡复制集团总平面图、机密、绝密档案，须经集团总工程师批准，底图室方可受理。四、文书档案借阅规定1、查阅文书档案需持本单位介绍信。凡查阅党委会记录、常委会记录、二级党委会记录者需经同级党委批准〔领导印章、公章〕。党政工团及业务部门查阅本业务范围档案由部门领导批准。2、查阅隐秘级以上的档案，查阅者必需是中共党员两人。3、外单位人员查档用于编史修志或作为凭证的，需持介绍信，经主管部门领导和档案馆领导批准后，方可查阅。需摘抄或复印的按规定收费。4、文书档案一般不外借。特别状况需借出的，借期不得超过15天，违者按借阅通用规定执行，视档案数量收取保证金20——200元。5、凡查阅、借阅的档案要妥当保管，不准拆卷、涂改、打标记、撕页、拍照复印、损坏和丧失。发觉以上问题时，依据档案重要程度，按《档案法》规定进展惩罚和追究责任。6、凡借阅营业执照及复印集团公司重要文件材料，需集团公司办公室领导批准。7、集团公司各单位及部门需要借阅房屋全部权证的，需经资产管理部审批，房产管理科备案前方可借阅。8、借阅公司组织机构代码证时，必需开具单位介绍信，交付押金100元，还证时返还押金。代码证借出后，必需在三日内归还档案室。否那么每延误一天，扣押金10元。如有特别缘由需延期用法时，必需持证、单位介绍信，重新到档案室办理续借手续。五、声像、实物档案借阅规定1、声像档案包括照片、底片、影片、录音带计算机软盘。2、凡借阅声像档案需持单位介绍信，方可借阅。3、底片不借用。如重要活动需复制，由利用者提出申请，持介绍信，单位领导签字，写明规格、数量，由档案部门负责扩印〔利用单位支付费用〕。4、正片、实物档案特别状况下可借用。借用时间不超过一个月，视重要程度收取保证金20——200元。5、凡借用声像、实物档案者必需保证其存放环境条件，如有损坏或丧失，按档案通用规定执行。6、外单位需要借用、利用本集团声像、实物档案，需经集团公司办公室和集团公司档案馆负责人批准，方可借阅，视重要程度收取费用。六、会计档案借阅规定1、本集团人员查阅会计档案，需持单位介绍信，注明查档内容，经本单位财务部门领导签字盖章，方可查阅。2、外单位查阅我集团会计档