档案保管物质条件.docx

档案保管物质条件 1 档案保管工作的物质条件〔一〕档案库房配置档案库房，是企业事业单位档案保管工作的先决条件。企业事业单位档案库房建立大致有三种状况：第一，单独新建库房，这主要是在一些大型企业事业单位。这类库房的建筑与一般档案馆库房建筑要求是全都的。《档案馆建筑设计标准》〔JGJ25-86〕对档案馆库房的建立及档案防护问题提出了详细要求。企业事业单位在单独新建档案库房时，应以《档案馆建筑设计标准》的有关规定为根本根据。其次，与其它用房一起设计新建，即企业事业单位在新建办公楼或其它用房时同时考虑档案库房。这类库房不肯定能完全根据《档案馆建筑设计标准》进展设计建筑，但应尽量考虑档案保管爱护的要求。第三，将已有办公用房加以改造，作为档案库房，这类库房就只能因陋就简，尽可能根据档案库房的要求，实行相关手段，在原有建筑构造的根底上进展改造，尽量到达保管要求。档案库房的新建，选择和改造应留意以下几个问题：⑴档案库房的地面承重应到达规定的要求；⑵库房应选择枯燥的楼层，不宜设在地下室、顶层或平房之中；⑶库房应远离民用住宅，远离易燃易爆物和污染源，削减不利因素对企业事业单位档案的威逼；⑷库房的门窗应牢固，密闭性好，能有效地防盗、防尘；⑸库房应与办公室、阅览室、晒图室等隔开⑹库房应具备安置空调、去湿机等有关设备的条件。〔二〕档案装具装具是指用以存放档案的柜、架、箱。从原材料上看，企业事业单位档案的装具有木制装具和金属装具之分。木制装具由于不符合防火、防虫的要求，现已很少用法，而金属装具不仅外形美观，且有利于防火、防虫，所以在档案工作理论中应用更多。金属装具又有两种类型，一类是组合式档案柜〔又称五节柜〕，另一类是密集型活动档案架〔简称密集架〕。密集架不仅防火、防光、防尘的性能良好，而且可以节约档案库房的空间及库房建立的费用，但它对地面承重力量要求较高。企业事业单位档案部门在选择装具时，可以依据库房空间的大小、档案数量的多少、地面承重力量及单位的经济实力来确定。〔三〕档案爱护设备企业事业单位在库房修建或改建好后应配置肯定的档案爱护设备，以掌握、调整各种对企业事业单位档案爱护不利的因素。用于企业事业单位档案保管和爱护的设备有许多种，如空调、去湿机、加湿机、防火报警器、灭火器、防盗报警器、闭路电视监控设备、消毒灭菌设备、复印机、缩微拍照设备和缩微品阅读器等。〔四〕包装材料企业事业单位档案包装材料主要有卷皮、卷夹、卷盒等三种。包装材料是档案保管单位的组成局部，对档案具有保管和爱护的双重功能。对包装材料的要求一是牢固耐久；二是有利于档案爱护，逐步实现无酸化。由于造纸过程中的施胶和日常用法过程中的大气污染等缘由，使档案纸张呈酸性。国内外很多讨论说明，酸是纸张破损的主要缘由。在临时无法实现档案纸张无酸化的状况下，推广用法无酸卷皮、卷夹、卷盒有利于适当掌握酸性物质对档案的影响，详细来说：一是可以防止包装材料中的酸性物质向档案纸张的转移；二是可以掌握大气中的酸性物质对档案纸张造成破坏，从而起到爱护档案纸张的作用。