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差旅费开支标准及核报办法
差旅费开支标准及核报办法
一、 开支范围:
吃(伙食补助费)、住(住宿费)、行(车船及交通补助费)以及零星杂费(车船票订购费、公物行李寄存费等)。 二、 开支标准:
1、通用标准: 单位:元
项目 标 出差人员 准 及类别 A 副总以上人员 伙住宿费 食B补A助 类 类 车船费 火车 轮船 三等 汽车 实报 飞机 普舱 市内 交通费 25 200 180 卧铺 实报 B C 部门(区域市场、办事处、工25 120 80 厂)正副负责人、中级师 业务(产、供、销)主管、营销(经营)主任、25 90 60 业务员、技术服务员 硬座硬卧 三等 实报 按火车15元以硬卧标内据实 准核报 按火车15元以硬卧标内据实 准核报 硬座硬卧 三等 实报 注:A类地区(城市)清单附后。B类地区指A类地区以外的其他地区。
2、有固定住所的沪外技术服务员,生活及市内交通费两费合一,定补25元/天(节假日除外,可不贴票)。住厂技术服务员定补15元/天(可不贴票)。
3、在上海市场的技术服务人员,生活补助15元/天(按部门当月派遣通知书月底一次核销)。
4、市内交通费,每日不超标准,不论座什么交通工具均实报。
三、 核报办法:
1、出差人在出发前填写《出差通知单》,在返回三天内,凭《出差通知单》,到财务领取《差旅费报销单》报销。各片区人员生活、交通补助按月填报,于次月10日前寄(送)达财务,逾期视同自动放弃。
2、出差天数的计算:出差天数分出差自然天数(离开出发点之日至回到出发点之日之间的天数),出差在途天数和出差实际天数(到达出差目的地之日至离开之日之间的天数)。出差自然天数=出差实际天数+出差在途天数。一般伙食补助按自然天数计,住宿费和交通补助费按实际天数计。
3、住宿费一律在规定范围内凭正规发票据实报销。 4、免报项目:自带交通工具的不得报销车船费和交通补助费,报销手机话费的不得报销电话费,派出到有提供食宿条件的机构(网点)或销售客户进行技术或管理方面服务、咨询、指导或处理其他事项的不得报销期间内的住宿费和伙食补助费。与领导同席就餐或客户招待费报销后不得另报相应时间的生活补助费或误餐费。
5、乘坐交通工具的规定:乘坐汽车指长途汽车,不包括出租车及旅游车。乘坐火车或汽车硬坐从晚八点至次日晨六点之间在车上过夜六小时以上或连续乘车时间超过十二小时,可购硬卧铺票(未购者可补相应类别人员一天生活补助费)。乘坐飞机从严控制,只限在生产经营或管理业务急需而路途较远情况下,经总经理批准后方可全报(或按实际火车卧铺票价核报)。
6、因公短途(当天归回)外出误餐费:中、晚餐10元/人次,当次分餐核销。
7、司机、送货员补贴参照通用标准C执行。货车因下货和承担货物风险,驾驶3吨载货车每月定补100元,1吨载货车每月定补50元。
8、报销基本程序:
按票据粘贴单上的说明,粘贴好单据,填写报销单
自审
部门负责人审查 财务审核
总经理或其授权
的主管副总审批(终审) 报销。
四、本办法自2021年1月1日起执行。
此标准在执行过程中望有关部门认真审核、把关。
上海富臣化工有限公司
2021年12月16日
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