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责任 能力 绩效
--如何提高教务管理水平和质量;内 容; 一、工作责任—做一个教务管理人员的基本要求。主要讲管理人员的责任心、事业心,包括从对国家、对学校、对师生、对自己声誉的高度来认识责任问题、加强责任心和事业心。
二、工作能力—做一个教务教务管理人员的综合素质。主要讲管理人员的学习、研究、表达、沟通、协调、写作等能力,先天的、后天的能力。;三、工作绩效—做一个教务教务管理工作的业绩考评。主要讲工作绩效的量化和质量、效益等。
四、实例介绍—介绍如何加强责任、培养和锻炼能力、提高效率的实例。;一、工作责任
—做一个合格教务管理人员的基本要求;责任:
往大处讲,教务管理是关系到为国家和民族培养人才的重大使命,为国家负责;是为学校和为单位(学校的中心工作,代表学校、教务部门)负责;是为师生(教师、学生)负责和服务。
;责任:
如果说二十年、十多年前教务还只被认为是管管学籍、排排课、组织考试、管管成绩等做事务性杂事,今天则完全不同。教务工作时时、事事牵扯到为国家选拔人才和培养人才,人才培养是学校的第一使命和中心工作!教务管理是极其重要的、神圣的事业!我们必须自己重视自己,自己重视自己的工作!;责任:
向小处讲,为自己(个人荣辱、个人发展),完成自己的本质工作。更低级点讲,对得起自己的所得。
责任心,实际上是一个人品、素质、心理问题!
积极主动工作还是被动消极应付?也是个责任心问题!;事业心:能否干一行、爱一行?这是做好工作的前提!(再学雷锋的钉子精神,还有老黄牛精神、蜡烛精神等)
由于人才培养在高校中的特殊地位,做一名教务管理工作者应当感到光荣和自豪!需要强烈的事业心!热爱教务管理工作。;责任心、事业心具体表现以下几点:
第一,服务,要有强的服务意识。
怎样做好服务?一是始终有为师生服务的意识,有服务一流的意识。二是要熟悉业务,除了自己的业务(必须的),还要熟悉其他相关部门、至少要有所了解(不能一问三不知,当然也不能信口开河!);三是把服务对象当成自己的朋友,有爱心,更多换位思考。
(当制度和人性化矛盾时如何处理?);第二,管理。管:靠制度、靠规章;
理,靠研究、改革和创新,靠人性化。
各校都有很多的规章制度、管理办法;但需要不断完善、修订,增加或删减 。
我们现有规章制度有许多需要完善的地方 ,这就需要研究,要学习,学习校内的、校外的、国(海)外的;
管理还要人性化。现在学生多了、类别多了,需要根据不同学生群制定不同的规章和管理办法;需要个性化解释,等等。;第二,管理。管:靠制度、靠规章;
理,靠研究、改革和创新,靠人性化。
还有一个是落实,有制度不落实、或不认真落实,等于没有,这也是管理的内容。
还要抵御不正之风。教务管理有一定权限、资源、责任,不正之风随时会出现,要自觉抵御。;第三,设计。
做好设计很重要,包括:
1. 本部门的工作设计(五年规划、重点工作计划、年度计划等)-顶层设计
2. 自己的工作设计(计划)。
一个好的管理者必须是好的设计者。
3.不同的规划有不同的要求、格式。;;第五,检查。
定期检查自己的工作
??那些任务完成了,完成的如何,有无经验
??那些没完成,原因是什么
??下步如何做。
要学会和养成做工作记录的好习惯。;;;二、工作能力
—做一个合格教务管理人员的综合素质;指担任某一特定的任务角色所需要具备的能力素质的总和。
competencies,能力素质,指在任务或情景中表现的一组行为。
ability, capacity,一般指能力的大小。
skill,指做事情的技巧。 ;能力有大有小、有强有弱;
有先天的(潜质,如有人能歌善舞,有人能跑能跳;有人善于沟通交往等);
后天的(靠学习研究、锻炼、培养等)
但是能力大小和绩效不一定成正比!;;;;;;;;;三、工作绩效
—对教务管理人员业绩的考评;; 1. 量的考核。
对照任务和计划,检查落实执行和完成情 况。那些完成了,完成的如何?那些未完成,原因?超额完成的?等等
;2.质的考核。
完成的质量和实际效果。
不容易衡量,而且有时是之后的。但一般也能评价出好和差。
; 3. 行为考核。
是另一种质量考核,也比较难。比如工作态度、责任、创新、改革等。比较难量化。; 4.奖惩
根据考核进行奖惩,也比较难。但不做则伤害大多数人。;四、实例介绍
—加强责任、培养能力、提高绩效的实例
;单位介绍-山东大学教务处;1、历史悠久
山东大学的前身是1901年(清光绪二十七年)在济南创办的继京师大学堂之后我国第二所国立大学 ——山东大学堂。所以山东大学被誉为中国近代起源性大学。;山东大学也是中国第一所按章程办学的大学 ,在国内开先河。;;;教职工1万多人
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