标准的行政公文的格式.docx

标准的行政公文的格式 标准的行政公文的格式标准的行政公文的格式一、公文用纸统一采纳国际标准A4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求〔二〕发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第〞字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。〔三〕文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字〔加粗〕，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完好，排列对称，间距恰当。〔四〕正文〔含主送机关名称和落款〕：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字〔加粗〕或黑体字。正文中的构造层次第一层为“一、〞，其次层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。〔五〕附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号用法阿拉伯数码(如“附件：1．×××××〞)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应全都。〔六〕成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零〞写为“○〞。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当结合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当结合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称〔可用简称〕排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文〞的方法解决。〔七〕主题词：“主题词〞三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目根据《国务院公文主题词表》的分类进展编制，用三号宋体字，词目之间空1字。〔八〕抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送〞，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。