档案室建设标准.docx

档案室建设标准 档案室建立标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能包容目前各资料存放，还必需考虑肯定的进展空间。2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采纳密集架时应不大于1200公斤/平米。3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。4、每组柜体存放档案盒的多少依据档案盒子尺寸来计算。5、一般档案室门高2m，宽1m，特别档案室可加高，加宽门。要求门窗必需加防尘橡胶条密封，窗户建议采纳防盗窗，门采纳防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避开空调出风挺直吹向文件资料。8、馆室内应避开真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应实行防护措施，底层地面应采纳坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的状况下，我们应当采纳自然光照耀，但在条件不允许的状况下，我们应和人造光来照明。2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消退紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采纳人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采纳荧光灯时，应有过滤紫外线和平安防火措施。4、档案室通风也应采纳自然风，假如采纳不便利的状况下我们也可以用法空调进展通风。三、档案室温湿度要求1、不管气候条件如何，有条件的状况下均应设置常年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调整设备的，温度的改变幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调整设备的相对湿度的日改变幅度不得超过±5%。留意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。2、对于枯燥的地区可采纳加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。3、湿度过大的地区，如南方地区可采纳抽湿机。4、档案库不宜采纳以水、汽为热媒的采暖系统。确需采纳时，应实行有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室干净度要求1、地面、墙面、顶棚面采纳不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。3、定期清扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土构造为宜:计算机机房的爱护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。2、接地引入线的长度不应当超过30m，其材料宜采纳截面积40mm×40mm 或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得用法铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。六、档案室电源要求1、假如电压稳定性不能满足要求，应采纳调压或稳压设备满足电压波动范围要求。2、计算机机房或数据机房要求沟通电不连续或无瞬变的通信负荷，应采纳UPS 供电系统或逆变器供电系统。3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采纳串联或并联方式。采纳逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好装备一台备用。4、档案馆室内照明的照度标准应符合标准要求。七、档案库房要求1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应掌握在14℃~24℃，有设备的库房日改变幅度不超过±2℃，相对湿度应掌握在45%~60%，有设备的库房日改变幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应掌握在13℃~15℃，相对湿度应掌握在35%~45%。2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应装备去湿机，特地库房应安装空调设备。3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，把握温湿度改变状况，随时予以掌握调整，留意积累库房温湿度改变的资料，每年进展一次综合分析，以便把握库内外温湿度改变规律，制定综合管理方案。4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。5、档案柜密集回应与墙壁保持肯定间隔 (一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。