档案室建设要求.docx

档案室建设要求 档案室建立要求公司标准化编码 [X96QT-XB89Q8-NJ6Q8-MQM9N]档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。〔一〕平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于四周地势。〔二〕楼房作档案室的，一般不要支配在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必需到达档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采纳密集架式，不应小于12KN/m2。五、档案室库房橱俱布置：建议用法铁质档案橱〔架〕。档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案爱护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于，装具端部与墙之间走道净宽不小于。装具反面与墙的间隔不小于，装具顶端与天棚间隔不小于。六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水〔潮〕、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。〔一〕防火档案室严禁烟火，严禁用法明火照明，要在明显处标识“严禁烟火〞警示牌。1、档案室用电动力负荷采纳380V三相供电，照明负荷采纳220V单相供电。2、线路铺设必需为暗线，且依据要求选用线材；开关、插座必需符合平安要求。3、独立的档案室建筑要有避雷设施。4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要便利取放，不应放在档案库房内，已到保质期应准时更换。6、档案室要装备手电筒，以备停电时用法，严禁明火照明。〔二〕防潮〔水〕、防高温档案室温度一般掌握在14--24℃，相对湿度为50—65%。1、档案库房要依据面积装备肯定数量的温湿度仪。2、档案库房在平房或一楼的，应装备除湿机。3、档案库房不宜安装水〔气〕暖；上下水管道制止通过档案库房。4、有条件的档案库房应安装空调。〔三〕防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，平安保管钥匙。建议安装防盗报警装置。〔四〕防虫、防鼠1、档案库房要准时投放防虫药物，推举用法电子杀虫仪。2、档案室制止存放食物，要安置肯定数量的防鼠盒，准时投放灭鼠药物。〔五〕防有害气体档案室要远离污染区，四周有空气污染的，档案库房门窗要进展密封处理。〔六〕防光1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避开阳光直射档案。〔七〕防紫外线档案库房要用法白炽灯，制止用法日光灯。〔八〕防磁辐射对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议装备防磁柜，要定期进展平安质量检查。七、档案阅览室要标识档案管理、利用、必威体育官网网址、鉴定、销毁、统计等制度。八、用法计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室