档案室建设技术规范标准.docx

档案室建设技术规范标准 单位档案室建立要求参考技术规一、档案室设施的根本含义档案室设施是维护档案平安、保障档案供应利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度掌握、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。二、档案室设施建立的根本原那么从本单位实际动身，最大限度地维护档案的完好与平安，便利档案的利用。维护档案的完好，一是指保持档案容和形式的有机联络和完好；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的平安，一是指不发生丧失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案容泄密。便利档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，进步档案检索和利用的效率。二是指供应平安的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循平安、布局合理、科学适用的原那么，新建办公楼时，档案用房要纳入方案，提出档案用房的建筑要求2.档案用房要根据功能区分原那么，力求到达功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开〞〔档案业务工作室、档案库房和阅档室分开〕。为了便于平安管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能包容本机关形成的全部档案，并能包容由本机关自行保管〔不向档案馆移交〕的全部档案。3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层支配上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。4.档案库房要符合档案防护的根本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防照耀、防紫外线照耀、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其部分净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采纳坡道连通。6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采纳金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采纳高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采纳跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等平安防护措施。7.档案库房地面应光滑、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上，采纳密集架时承重应不低于在12KN/㎡为宜。8.档案库房墙体要求光滑、平整、不易生尘、牢固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。9.档案库严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的平安爱护设置，掌握导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采纳穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采纳穿金属管爱护。库房不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的墙上。四、档案库房的平安防护1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常平安管理，定期平安检查，每天温湿度掌握、保持干净卫生、遵守规定等容。档案员每月应对所保存的档案进展一次检查，每年对所保存的档案进展一次清点核对，并做好检查、清点记录，发觉问题应准时汇报并实行相应的措施。2.防高温、防潮：档案库房温度掌握在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度掌握在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房应装备温湿度仪，应装备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必需实行措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。3.防日光直射和紫外线照耀：采纳人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采纳荧光灯时，应有过滤紫外线和平安防火措施。窗户要安装防光窗帘，避开直射档案。4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度掌握在标准围，档案箱柜应放置防虫、防霉药品，并准时更换。有条件的库房可装备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应实行防护措施。5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持干净、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。6.防火：档案库房应装备消防器材，采纳气体或干粉型，并定期检查更换。库房严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房各类电器用法方法要规，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。7.防盗：档案库房、箱、柜门应准时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应准时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。五、档案室设施设备配置及装具质量1.对于新建的档案库房应当安装质量符合国家