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档案管理试卷 档案管理试卷 档案管理试卷 . 档案管理试题 名词解说 1、 档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保留起 来的以备查考的文字、图象、声音及其余各样方式和载体的文字。 2、 公司档案 是直接记述和反应公司活动， 保留备查的各样公司文件资料的 总称。 3、 档案工作 包含档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给、利用等工 作。 4、 档案工作的基根源则棗集中一致地管理国家所有档案，保护档案的完好 与安全，便于党和国家各项工作。 5、 档案的作用棗一是凭证作用；二是参照作用。 6、 类目：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 7、 全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的所有档案 的总称。 8、 模卷：由相互联系的若干文件组合而成的一种档案保留单位。 9、 归档：行文办理完成的文件，经过整理立卷按期交给档案室集中一致保 存，称为 归档 10、 档案总目录：是档案的总登记。 11、 卷内目录：模卷内登记文件及其摆列序次的目录。 12、 保留限时：依据档案的利用价值划定的档案保留限时。 13、 永远档案：档案的保留限时为永远。 14、 长久档案：档案的保留限时为 16~50 年。 . . 15、 短期档案：档案的保留限时为 15 年以下。 16、 密级：依照必威体育官网网址规定对档案划定的级别。 17、 编制日期：日期即文件形成的时间。 18、 页号：装订文件资料的次序号。 19、 责任者：是指对文件内容负有责任的集体和个人，即文件的签字者。 20、 文号：填写文件制发机关的发文字号。 21、 主题辞：是表达档案中心主题的规范化词汇。 22、 卷内备考表：说明模卷内文件状况的表格。 23、 立卷人：责任立卷者。 24、 文件编号：文件的文号或图样的图号。 25、 文件资料题名：即文件标题。 26、 模卷题名：模卷题名的内容包含本卷文件的主要制发机关、内容、名称 或产品的名称、型号及其组件、零件的代号和名称。 27、 档案的整理：就是把零落的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分 类、组合、摆列和编目，使之系统起来。 28、 分类：就是依照全宗内档案室的根源、时间、内容和形式上的异同，分 成若干类型。 29、 组卷：主假如依照文件自己的特色，将拥有共同点和联系亲密的文件组 合在一同构成一个模卷。 30、 档案登记：是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始资料， 也是保护档案的完好与安全的必需手段之一。 31、 档案交接：按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。 . . 32、 档案统计：就是以表册， 数字的形式， 揭露档案和档案工作的相关状况。 33、 档案判定：依据国家相关档案保留限时的规定，按期对档案进行判定， 正确地判断档案的存毁。 34、 档案销毁：对失掉保留价值的档案由判定小组提出建议，登记造册，经 机关分管负责人赞同后，由二人指定地址监销，并在销毁清册上签字。 35、 科技档案：是指在科学技术活动中形成的并拥有保留价值的文字、 图表、 声像等不一样形式的历史记录。 36、 基本建设项目档案：是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过 程中直接形成的有保留价值的文字、图表、声像等不一样形式的历史记录。 37、 设备仪器档案：是指设备仪器在购买（自制） 、安装、使用、保护修过程 中直接形成的有保留价值的文字、图表、声像等不一样形式的历史记录。 38、 磁性载体档案：指以磁性资料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音 带）为信息载体的文件。 39、 历史档案：是指中华人民共和国成立从前的档案。 40、 会计档案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业资料。 41、 档案馆：是国家法定的特意保留档案的机构。 42、 资料：指与档案相关的文件聚集、书刊等。 43、 照片号：模卷内照片的次序号。 44、 立卷档案制度：主要包含归档范围、归档时间和归档要求。 45、 档案保留束度：主要包含档案的安全保护和库房、设备管理举措等。 46、 档案必威体育官网网址制度：主要包含档案的必威体育官网网址举措和对档案人员的必威体育官网网址要求。 47、 档案利用制度：主要包含利用范围、方式、要求、赞同手续。 . . 48、 档案人员岗位责任制：主要包含每个档案人员的职责、权限、任务、考 核和赏罚举措。 49、 实物档案：是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记 录和反应了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真切写照。 50、 音像档案：是指记录和反应本单位相关生产、经营、管理等各项工作内 容，拥有保留价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。 选择填空 1、 档案定为长久保留的限时是 ______左右。 2、 A.14---20 年； B.50---60 年； C.16---50 年。答案：（ C