档案管理流程纲要及流程纲要图.doc

档案管理流程大纲及流程大纲图 档案管理流程大纲及流程大纲图 档案管理流程大纲及流程大纲图 . 档案管理工作流程 详细工作 采集各部门、分企业的文书档案 详 流程图 下发通知 →审查 →接收 →存档 →没有准时移交的部门向上司领导报告→上司领导督办 →移交完成 细 对于此流程图的解说 工 档案室每年 1 月份下发通知，要求各部门、分企业移交前一年的文书类资料，各部门、分企业秘书依照要求填写移交清单， 经部门领导署名确认。档案室秘书对移交清单进行查对，切合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。 作 如没有准时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完成。 流 程 详细工作 对企业全部文书资料进行整理 . . 详 流程图 采集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写模卷题名→装订 细 对于此流程图的解说 采集企业及分企业全部文书资料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写模卷题名，最后装订成册。 工 作 流 程 . . 详细工作 文件借阅 借阅人填写《文件借阅申请单》 — 写清文件编号、文件名称、原 / 复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原由、借阅人、借阅 详 部门、借阅日期、送还日期—借阅部门主管领导署名—持署名齐备的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的 细 编号 , 将文件编号写在借阅单上—文件借出后 , 档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未送还目录中登记—已到借阅 工 估计送还日期 , 档案室电话通知其送还或办理续借—文件送还时检查能否完好无损，完好无缺 , 档案室在实质 作 送还日期中写明送还日期 , 注销其借阅手续—档案室将送还文件整理归档 流 程 详细工作 合同接收 . . 详 到董办接收合同—档案室秘书依照合同类移交表对合同进行查对—手续完好署名接收——档案室对合同进行存档并下发相 关部门 细 接收合同要求： 1、注意合同及附件、合同转签文件的完好性； 2、走特事特办的合同在奏效后且下发到各个部门，但经办部 工 门需后补手续。 作 流 程 . . 详细工作 洽谈资料接收 详 流程图 细 接收 →查对 →录入 →存档 工 对于此流程图的解说 作 每个月由各项目资料员将洽谈资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽谈资料逐个查对、接收，录入电子目录，进行存 流 档。 程 详细工作 结算资料接收 详 流程图 细 接收 →查对 →录入 →存档 工 接收合同要求 ： 1 、须有移交部门负责人、移交人及督查部门有关人员的署名； 2、应按移交部门出具的移交单进行一一核 作 对； 流 程 . . 详细工作 图纸档案接收、整理 详 流程图 细 取图 →登记 →审查印章 →编号 →录入 →归档 工 作  对于此流程图的解说 流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸 , 档案室秘书审查图纸能否有总工办和设计部对此图纸确实认印章，审查后给图纸进行程 编号，加盖档案室印章 , 录入电子版目录 , 按项目类型进行存档。 详细工作 企业营业执照的年检 详 流程图 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖印 →请款 →到工商局办理年检 细 对于此流程图的解说 工 依据工商局规定，每年 3 月起，从工商网下载年检表格，依照营业执照上的内容填写好年检表 , 并在网上注册年检，在申请 表上加盖企业的公章、合同章、财务章 , 向财务请款并并要求供给企业 12 月份的财务报表 , 带着年检表、营业执照副本、 财务报表、企业公章到相应的工商局进行年检。 作 流 . . 程 . . 详细工作 办理营业执照有效期更改 详 流程图 到工商局领取更改表 →填写表格 →改正企业章程、股东会决策 →申请盖印 →到工商所审查 →更改达成 细 对于此流程图的解说 到领取营业执照的工商所领取更改表并进行填写，准备好改正后的企业章程和股东会决策，申请更改表、企业章程、股东会 工 决策盖公章，到工商所进行审查，审查通事后将营业执照放在工商所进行更改。 作 流 程 详细工作 借阅图书 . . 流程图 详 细 查阅 →登记 →录入 →借出 →送还 →归档 工 对于此流程图的解说 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书依据借书卡内容在电脑上流 登记，审查无误后将图书借出。借阅人送还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书能否完好无缺，查对无误后归档。 程 . . 详细工作 刻录光盘 流程图 详 登记 ( 申请 ) →刻录 →检查→下发 细 对于此流程图的解说 工 刻录光盘一定在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员依据登记要求进行刻录， 作 流 完成后