档案管理软件功能需求说明书.doc

档案管理软件功能需求说明书 档案管理软件功能需求说明书 档案管理软件功能需求说明书 精选资料 有限企业 档案管理软件（网络版）功能需求说明书 、简介 1.1 、目的 此文档的目的是对 ** 有限企业档案管理软件的功能需求进行描绘。以下章节将定义档案管理软件的功能需求， 确立档案管理软件的使用范围及使用基础，为系统的设计供给参照依照。 1.2 、范围 此文档仅合用于 ** 有限企业档案管理软件。包含软件的硬件支撑、系统构造描绘、功能特点描绘等。 、开发环境及硬件支撑 2.1 、开发环境 开发系统： Microsoft Windows Server 2008 、Microsoft Windows XP 开发工具： Visual Studio .NET 2008 、Microsoft SQL Server 2005 开发语言： C Sharp 2.2 、系统运转环境 2.2.1 、物理运转环境 数据库服务器、客户端计算机、打印机、局域网络 A)数据库服务器： 主要用于储存所有档案管理软件范围内的数据、 PDF 电子文档、 Word 电子文档、图片等信息。 B)客户端计算机： 主要用于人机交互， 将档案管理软件数据上传至数据 库服务器。 C)打印机：打印各样档案管理软件报表。 局域网络：可使网内的所有客户端计算机同时使用档案管理软件。 2.2.2 、系统运转环境 A)数据库服务器 最低硬件要求： 办理器：建议 2GHz 或更高 内存：建议 4G 或以上 硬盘： 320G 或以上 可编写改正 精选资料 显示器： 19 寸显示器 最低软件要求： Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Edition Microsoft SQL Server 2005 IIS 5.0 或更高版本 Internet Explorer 6.0 SP1 Microsoft Installer3.0 Microsoft .Net Framework 2.0 B)客户端计算机 最低硬件要求： 办理器：建议 1G 或更高 内存：起码 256MB ，建议 512MB 或更多硬盘： 20G 或以上 显示器： 1024 x 768 分辨率，高彩色 (16- 位) 最低软件要求： 建议 Microsoft Windows XP Professional with SP2 、功能特点描绘 3.1 、登录功能 主要作用于判断操作员在登录软件时实现不一样的权限， 如只好增添档案资料；只好改正档案资料；只好查察档案资料等等。 主要功能包含欢迎界面、登录界面。 3.1.1 、欢迎界面 欢迎界面的主要功能是连结数据库。第一判断能否能连上数据库，假如 不可以则可能是没有配置服务器信息或许服务器信息发生改动， 应转到配置服 务器信息页面。考证成功后对数据库进行正式连结，以提升软件接见数据库 服务器的速度。 业务规则：为提升数据的安全性，连结数据库的信息应以加密方式保存在注册表中，同时便于程序启动时读取。 3.1.2 、登录界面 登录界面的主要功能是考证操作员的登录信息能否正确。 操作员登录时第一判断操作员输入的信息能否正确，如操作员信息正确则能够正常登录，并记录下操作员登录信息和操作员权限信息， 以便于操作员后期操作中的权限控制。三次不可功则自动退出软件。 可编写改正 精选资料 3.2 、系统管理功能 主假如操作员在软件操作中需要用到的各种参数。如职员管理、操作员管理、权限管理等。 3.2.1 、职员管理 职员管理主要功能是对企业内所有职员的信息进行记录，如所属部门、联系电话等，近似于内部通信录。 3.2.2 、操作员管理 操作员管理主要功能是从职员管理中确认有关操作人员， 同时对其给予不一样的操作权限。 3.2.3 、密码改正 为保证操作人员不登录别人的帐号进行操作， 该功能主要供给目前操作人员改正自己的密码。 3.2.4 、系统参数设置 主要功能是对软件中各样不一样的参数进行设置，以方便操作人员调用。 3.2.5 、系统日记管理 为防备操作人员在系统中任意改正档案数据， 软件会自动记录目前操作人员的重点操作，如档案信息的改正，以供系统管理人员进行查察。 3.3 、档案著录 主要功能是对企业的各样档案进行归档、整理编目管理。 企业模卷的分类包含：文件档案、照片档案、电子档案、底图档案、实物档案、人事档案、会计档案。 3.3.1 、模卷著录 此功能对应实质工作中的立卷过程。著录一个模卷，在模卷中寄存有关档案。 模卷归档号生成规则：归档号手动输入，年份和流水号自动生成。归档 号格式：一级类号 .二级类号 .三级类号 - 流水号或一级类号 . 二级类号 . 年份 - 流水号。为便于工作，年份和流水号能够手动改正。不可以有重复的归档号。 3.3.2