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员工出差管理流程与工作细化
(一)员工出差管理流程
工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图
为 了 规 范 1.熟悉公 1.出差申请 《出差申
1.出差申请
化 员 工 出 司 出 差 管 各职能部门根据业务需要填 请表》
差 管 理 的 理 相 关 的 写出差申请表,说明出差原 2.安排出差人员
各项工作 制度 因、出差费用开支等,向行政
3.出差手续办理
2 .了解行 部门提出出差申请
政 与 人 力 2.安排出差人员
4 .出差
资 源 管 理 出差申请经主管领导审批同
的 相 关 知 意后,部门经理指定出差人 5.相关单据整理与提交
识 员,并着手安排出差事宜
6 .单据审核
3.出差手续办理
出差人员根据公司相关规定
7 .填写出差报告
办理出差手续, 如预支出差费
用,进行出差登记等
4 .出差
出差人员计划出差
5.相关单据整理与提交 《出差登
出差人员出差返回后, 整理出 记表》
差使用的各种单据, 并根据公
司规定提交到相关部门
6.单据审核
相关部门对出差人员提交的
各种单据进行审核
7.填写出差报告 《出差报
出差人员在公司规定的期限 告表》
内向相关领导提交出差报告,
汇报出差取得的成果
(二)员工出差管理表格
1.员工出差申请表
申请人 所在部门 岗位
职务 出差时间 出差地点
出差事由
所在部门意见
部门经理(签字) 日期: 年 月 日
主管副总意见
主管副总(签字) 日期: 年 月 日
2.员工出差费用清单
费用项目 借 支 有无收据
机票费用
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