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工程项目设计管理程序
1.1目的
对设计全过程进行持续有效的控制和管理,以确保设计产品满足顾客要求、 增强顾客满意的要求,同时符合国家现行规范和行业标准。
1.2范围
1.2.1本程序适用于设计投标、签约的设计任务;接受集团公司的设计任务。
1.2.2本程序规定了工程总承包设计管理、工程项目设计管理中的设计策划、输 入与输出、评审、验证、确认、更改的控制要求。
2. 3本程序适用于对设计全过程或其中部分设计阶段的控制和管理。
相关术语
1本程序及相关文件采用GB/T 19001—2016/ ISO 9001:2015给出的术语和定 义。
3 .职责
1负责设计全过程的管理和控制。.
工作程序
4.1工程设计
最终产品是工程设计交付顾客设计输出文件(图纸),及交付后的服务。
4.1.1投标、签约、接受和管控各类设计任务
4. 1. 1. 1经营计划部负责投标、签约和接受集团公司设计任务,项目负责人组织 专业科室确定与项目有关的要求;
4. 1. 1. 2项目管理部负责管设计院设计施工总承包工程的管理,项目负责人组织 专业科室确定与项目有关的要求;
4. 1.2确认需要
项目负责人负责组织各专业科室对顾客的需要进行确认。
a) 涉及产品的质量特性要求及交付和交付后服务的要求;
b) 顾客未明示的隐含要求或模糊定义;
c) 与产品有关的法律法规的要求;
4. 1. 3合同评审
经营计划部负责拟订合同条款,组织相关部门进行合同评审,并形成评审记 录,详见《设计合同管理规定》。
4. 1.3. 1评审范围:设计院所有设计合同;
4. 1. 3. 2评审内容:
a) 准确理解项目要求(明示的、隐含的、模糊定义的及必须履行的);
b) 合同价款的计算是否合理;
c) 顾客提出的使用功能、设计质量及工期要求能否实现;
d) 违约责任及纠纷处理;
e) 风险的评估和控制。
4. 1.3.3评审形式:采用会议评审的方式进行;
4. 1. 4沟通
4. 1. 4. 1合同签订前,项目负责人组织各专业设计人员收集设计信息,采用现场 踏勘、查阅巳有相关工程资料、交谈、电话联系等方式了解顾客对设计的要求, 如工程项目规模、功能要求、最终产品的质量特性要求等。
4. 1. 4. 2在设计过程中,项目负责人及各专业设计人员应与顾客保持经常性沟 通,并随时就设计工作征求顾客意见。
4. 2设计策划
4. 2.1每个工程都进行设计策划,包括:确定设计阶段、确定项目负责人及设计 人员、编制《设计策划表》和《施工图设计工期表》,详见《工程设计进度管理 规定》。
4. 2. 2. 1外部接口
项目负责人负责与参与设计过程的外部组织之间的组织接口和技术接口。包括:
a) 在合同或协议中,外部组织与设计结合部位的界定、分工、范围、相互 职责及有关设计的衔接和总图管理,双方提供设计资料的内容、范围、时间及传 递方式;
b) 当外部组织由于各种原因,要求变更已确定的设计结合部位的界定、设 计分工或其它责任时,项目负责人应组织有关部门和专业研究处理,必要时报院 主管领导审定;
c) 如遇外部接口资料改变而影响设计内容和进度时,项目负责人应及时协 调处理;
4. 2. 2.2内部接口
项目负责人在进行设计策划时,应确定工程设计各专业接口,并组织协调、 控制各专业互提资料。各专业设计科室应在《设计策划表》及《设计工期表》计 划时限内,提交内容和深度均能满足有关专业要求的资料,并对所提资料的完整 性和准确性负责。
内部接口涉及的内容及互提资料的要求包括:
a) 各专业应按工程设计的内容与进度要求,向其他协作专业提供设计资料。 设计资料要求内容完整、正确,附图(包括草图及示意图)必须符合现行制图标 准,不得使用容易引起误解的表示方法,图面必须清晰、整齐。
b) 提交的设计资料应经校核人、审核人会签;
c) 提供设计资料的专业在设计过程中,发现提供的设计资料内容有问题或 需要补充、修改时,应及时与接收资料专业联系协商,如发现资料的变更涉及到 多个专业时,应报项目负责人,由项目负责人组织有关专业解决。
4. 3设计输入
设计输入是设计的依据,也是评审、验证和确认设计输出的依据。包括:
4. 3. 1 I程项目有关的批文和依据性文件(合同、委托书、设计基础资料等); 4. 3. 2专业间互提的资料
4. 3. 3合同、顾客要求及由此确定的设计质量、绿色环保与安全特性; 4.3.4适用的法律、法规,应遵循的标准、规范、规程和强制性执行标准及有关 技术规定要求;
4. 3. 5特殊的专业技术要求;
4. 3. 6装备水平、设计中应采用的新工艺、新流程、新设备、新材料要求和特殊 工艺要求;
设计输入评审,以各专业科室内会议评审方式,由各专业负责人负责组织, 具体实施按照《设计评审管理规定》执行。
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