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公司滚动式目标管理与绩效考核制度
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某公司滚动式目标管理与绩效考核制度
企业背景介绍
XX公司是广东省一家民营企业,该公司生产自行研发的化学添加剂。在国内本行业市场占有率处于领先地位,2002年销售收入2亿元,实现利税4000多万元。该公司员工1000多人,其中销售人员50多人,研发人员近30名。
企业存在的问题
该企业由自行研发的新产品起家,发展迅速,市场前景很好,但管理跟不上企业发展的步伐。公司没有建全的薪酬制度和考核制度,尽管员工平均工资水平较高,但由于部门之间、岗位之间分配不均,奖罚不明,收入与绩效未挂钩,造成员工满意度偏低,士气不高,一些骨干员工队伍不稳定,从而制约了公司的发展。公司急需建立一整套绩效管理方法和对应的薪酬和福利制度,让骨干员工、对企业贡献大的员工得到应有的物质和精神鼓励。
企业的解决方法
一、建立《滚动式目标管理与绩效考核》前的培训和准备工作。
1、对公司的各级员工采取不同的培训方式,进行“洗脑”培训。让他们了解为什么要推行绩效管理,绩效管理是为了让每一位员工都能进步。在今后的绩效考核中应怎样客观地评价自己和别人。通过一个月的培训,大多数员工都了解了为什么企业要推行绩效管理,并对执行考评做了足够的心理准备;
在调整好员工的观念和心态后,随即进行了工作分析,通过几上几下的问卷调查、表格填写、修改等步骤,在文员级以上员工的参与下完成了工作分析。每一个部门都有部门职责,每一个岗位都有相应的岗位职责和工作说明书。并将工作分析的结果对员工举行培训讲解,使每一个员工都知道自己的工作内容是什么,工作依据是什么,工作应达到什么标准,自己的责权是什么。
二、《滚动式目标管理与绩效考核制度》对应的薪酬福利制度
1、《滚动式目标管理与绩效考核制度》
在与部门主管级以上干部进行座谈、征求大家意见后,制定了《XX公司滚动式目标管理与绩效考核制度》。
1)管理人员(主要是各部门主管)的绩效考核
上一个月月末,制定部门下月工作计划,将本月部门的所有工作内容全部罗列,每一项工作内容都有明确的起始及完成时间、责任人和督导人。管理人员在本部门的本月工作计划中找出3-5项自己执行或督导的重点阶段性工作,填写月度重点与阶段性工作考核表,对每一项重点工作都标明考核的权重与标准(考核标准尽量是量化的,也可以是明确的文字描述性的非量化指标)。该表填写后与自己的直接主管面谈,直接主管在与被考核者商谈后有权对一些考核权重和标准进行调整,最后由双方签字认可,报总经理核准后生效。
在本月中,直接主管会与被考核者每周利用周例会检讨重点阶段性工作的完成进度,并及时解决出现的问题。到了月末,先由被考核者自行按工作的完成情况对照重点阶段性工作表中的考核标准给自己打分,然后与直接主管面谈,由上司再给考核打分,但双方分数不一致时,应相互沟通;达成一致后,双方签字确认。若无法达成一致意见时,可由行政人事部出面调查各项工作完成的实际情况做出报告,报总经理审批,以总经理核准的考核结果为准。在进行绩效面谈的同时还可同时确定下一个月的重点及阶段性工作。
重点阶段性工作的考核分为正向考核分,再加上该管理人员的部门日常工作管理、团队协助、属下指导和制度实施几项负向考核的分数(这几项工作做得好考核分为零分,做不好考核分为扣分)便可得出该主管人员的考核总分。
2)研发人员的绩效考核
考虑到研发人员工作的特殊性,很多研发工作不可能在一个月内出成果,所以将考核期由管理人员的一个月变动为三个月,有的研发项目不能在三个月完成的,也要将考核标准制定成一个阶段性的目标或成果进行考核。整个考核方法与过程和管理人员类似。
3)销售人员的绩效考核
其余与管理人员雷同,只是,在重点阶段性工作考核中,当月销售回款权重须超过60%以上应收帐款余额率,开发新客户,执行公司政策等也可根据当月实际情况分别给予不同的权重和标准。这样的考核类似于销售人员的“平衡计分卡”,不光只单独考核销售回款一个指标,还得考虑一些长期性的其它指标。
4)生产工人的绩效考核
生产工人的考核以组(或车间)为一个单位,重点阶段性工作便是产品合格率、生产效率、成本控制等指标。每月对一个团队打分后,再由该队主管对团队成员分别进行打分。各成员考核分的平均分必须等于团队考核分数。
2、薪酬福利制度
每位员工都制定一个标准月工资。该工资对应的考核分数为79分,凡是高于79分的都有相应的奖金,凡是低于79分的则从标准工资中扣除相应部分金额工资。
年终奖=标准年终奖基数×(月平均考核分 / 79)×公司经营系数。
公司经营系数 = 实际年销售额 / 计划年销售额
除国家规定的养老保险等福利为每一位员工都
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