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工程预结算管理办法
1目的和范围 1.1为加强项目预结算管理工作,规范预结算管理程序,进一步明确各单位及责任
人的预结算职责,维护企业合法权益,提高企业经济效益,根据《中冶集团暨中国中 冶工程预结算管理制度》、中国xx集团有限公司(以下简称公司)《经营预算管理 程序》等特制定本办法。
1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级,其上级文件为《经营预算
管理程序》,此文件需二级单位编制实施细则。
1.3本办法适用于公司职能部门、直管项目部、公司所属各分子公司、事业部
(以下简称各单位)所有工程项目预结算管理工作,作为公司项目施工图预算编制、过 也算管理及竣工结算管理的业务指导、工作监管、效果评价的依据。
2相关术语
1工程预结算管理
指对工程项目开展全过程预结算管理工作,包括从承揽合同交底到工程项目过
程中的预算编制、审核及控制,进度工作量核算及确认,项目二次经营和三次经营 管理,结算审核及确认,项目结束后相应资料的归档等一系列工作。
2. 2工程预算
根据工程项目有效的施工蓝图、设计变更、现场签证及与收入相关的其他资料, 按照工程项目承揽合同内相应计价条款,及时准确地计算各分部分项工程实物量, 并据此编制完成该项目的施工图预算作为工程项目的收入预算。
2. 3工程收入结算
2. 3.1项目过程结算(业主开单):
项目月度结算:在项目履行过程中,项目部应根据承揽合同中关于项目进度确 认的计价约定及办理时限,在规定的时间内向业主上报每个月完成的工作量,并在 规定的时间内取得每月所完成工作量的书面确认。
2. 3. 2项目竣工结算:
在项目竣工后,项目部应根据承揽合同中关于结算相应的计价约定及结算时
限,及时编制完整的结算资料并报送业主,且应配合审计单位和业主进行结算审核 并办理结算单等相关手续以及结算资料归档0
2.3.3实际完成工作量(产值)
在项目履行过程中,项目部应根据承揽合同中关于计价的相应条款,在公司规
定的时间结合现场实际完成形象进度,如实计算本项目本月实际完成工作量,以此 作为业主确认工作量的依据。
2. 3.4已完未核工作量
在项目履行过程中,实际已经完成的工作量并未按照合同约定取得业主认可部 分工作量,即“实际完成工作量-业主确认工作量”。
2. 3. 5资料归档
在工程预结算管理过程中所形成的相关文件,包括且不限于工程承揽合同、工 程补充协议、工程分包合同及工程预结算、经济活动分析等文件,在项目办理完对 外对内结算后,直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历 史记录并进行归档。
3本规定主要应对的风险点
3.1规避因施工图预算编制不及时,导致项目过程管理出现缺少预算控制的风 险;
i!!3.2规避因施工图预算编制质量不高或者不规范,导致项目的收入出现高估冒
i!!
算、成本出现严重失控的风险;
3规避项目过程结算不及时,导致不能及时或足量取得业主开单;
3. 4规避项目结算不及时,导致项目存货过大、成本增加的风险;
3. 5规避项目结算不及时,无法及时确权,不能及时回收工程款的风险。
4管理原则 4.1全面性、及时性及准确性原则:工程项目预算、结算工作应在项目全过程
实施,由项目部全体人员共同参与,以负责工程造价人员为主及时且准确地按照 所有相关资料予以完成该项工作过程管控,在工程项目结束时将所有有效资料进行 及时、合规及完整的归档。
4.2分级管理原则:工程项目预算、结算工作应按照管理层级关系及文件规定
的相应职责实行分级管控。
3对内谨慎可控,对外效益最大化的原则:对公司内部管控工作如每期报表
)!!!编报、施工图预算编制等严格按谨慎可控原则进行编审;对业主进度核量、结算办 理等工作按效益最大化原则进行编制、报送及核对。
)!!!
4.4客观、真实,成本最优的原则:对内项目成本预算要按照双方认可、真实
有效且成本最优原则进行有效的管理和控制。
5管理职责
1职能部门: 5. 1. 1经营预算部 1)工程项目预结算工作的归口管理部门。负责建立和健全公司预结算工作管
理制度,并定期对于该项工作的执行情况进行检查、指导、监管和评价。
2)全面负责公司项目施工图预算编制管理工作,负责对公司各二级单位预算
编制完成情况进行监督、考核、评价。
3)全面负责公司项目过程结算和竣工结算管理工作,负责对公司各二级单位
下达年度结算指标,监督、考核、评价各单位项目结算管理工作。
4)组织与各单位签订《结算目标管理考核责任书》,监督落实考核完成情况。
5)负责对重点工程项目的结算工作进行过程跟踪检查、指导、监督。
6)负责推进已完未结项目工程结算工作有序的开展,监管及指导各单位按照
公司要求按时完成所有已完未结项目的结算工作,督办直管项目部按照责任书要求 完成本项目的结算办理工作。
7)组织各单位开展项目
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